1. Организация и проведение встречи главы управы с населением, встречи с ОС "Час контроля", встречи с префектом ЮВАО: - сбор информационных справок по структурным подразделениям управы; - рассылка приглашений структурным подразделениям управы и районным службам на встречу; - ведение протоколов встреч; - материально-техническое обеспечение встреч; - рассылка поручений данных на встречах структурным подразделениям управы и районным службам; - контроль исполнения поручений данных на встречах; - подготовка ежемесячных отчетов о проведении встреч. 2. Подготовка еженедельных планов работы управы и плана работы управы на 1 и 2 полугодия с последующим представлением в префектуру ЮВАО. 3. В период подготовки и проведения выборов различного уровня организация материально-технического обеспечения УИК. 4. Ведение протоколов Координационного Совета, подготовка ежемесячных отчетов с последующим представлением в префектуру ЮВАО. 5. Сбор и анализ информации от структурных подразделений управы для формирования СЭП. 6. Подготовка ответов на обращение граждан по вопросам получения земельных участков. 7. Контроль содержания и обновления информации на районной "Доске Почета". 8. Подготовка благодарственных писем, грамот, поздравлений. 9. Размещение информации на сайте управы. |