Специалист по документообороту

Резюме 5257993   ·   28 ноября 2019, 10:02

Имя

Татьяна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Москва, м. Первомайская

Заработная плата

от 45 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

4 года 6 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

31 год   (8 декабря 1992)


Опыт работы


Период работы

ноябрь 2016 — по настоящее время   (8 лет)

Должность

Специалист 2 категории (отдел документационного обеспечения)

Компания

Российский университет транспорта

Обязанности

• регистрация входящей/исходящей корреспонденции, внесение информации о документе в систему электронного документооборота;

• отправка корреспонденции факсом, электронной почтой;

• оформление документов для отправки Почтой России;

• получение корреспонденции от курьеров;

• прием звонков;

• работа со сторонними организациями;

• оказание консультативной помощи исполнителям;

• сортировка корреспонденции, выдача оригиналов.

• подготовка архивных справок;

• обработка входящей корреспонденции (вскрытие конвертов, передача в структурные подразделения);

• рассылка и постановка на контроль исполнения поручений руководства;

• регистрация организационно-распорядительной документации


Период работы

февраль 2018 — июнь 2019   (1 год 5 месяцев)

Должность

Специалист по работе с гостями

Компания

Hotel National, a Luxury Collection

Обязанности

• Работа с VIP - гостями;

• Проверка качества уборки номера перед приездом VIP - гостя;

• Консультирование клиентов по предоставляемым услугам отеля;

• Проведение экскурсии по отелю гостям;

• Решение проблемных ситуаций, возникающих при работе с гостями;

• Ведение программы лояльности гостей;

• Организация и ведение сбора личных предпочтений гостей;

• Помощь гостям во время их пребывания в отеле;

• Контроль обстановки в главном лобби отеля


Период работы

октябрь 2015 — июнь 2017   (1 год 9 месяцев)

Должность

Администратор службы приема и размещения

Компания

Best Western VEGA Hotel & Convention Center

Обязанности

Прием и размещение гостей, работа с гостями;

прием звонков, в том числе на английском языке;

предоставление информационных услуг;

ведение соответствующей документации, работа в программе Libra;

оперативное разрешение возникающих у гостей проблем, предотвращение конфликтных и проблемных ситуаций;

контроль за заездом и выездом гостей

работа с кассой;

формирование и сдача установленной отчетности;

выполнение поручений руководства. Работа с постоянными гостями отеля (участниками программы лояльности как самого отеля так сети Best Western Rewards)


Период работы

июнь 2015 — сентябрь 2016   (1 год 4 месяца)

Должность

Старший лаборант кафедры "Сервис и туризм"

Компания

МИИТ

Обязанности

Выполнение поручений заведующего кафедрой

Работа с документами, поступающими на кафедру

Прием звонков

Помощь преподавателям кафедры


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2015 год

Учебное заведение

Московский государственный университет путей сообщения

Специальность

Социально-культурный сервис и туризм


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Разговорный)

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

2018-Пользователь "Е1 Евфрат"

2018-Документационное обеспечение управления

2014-Переводчик в сфере профессиональной коммуникации

Навыки и умения

MS PowerPoint

Работа в команде

Урегулирование конфликтов

Гостиницы

Работа с оргтехникой

Прием посетителей

Организаторские навыки

Офисная техника

MS Outlook

Пользователь ПК

Прием и распределение телефонных звонков

Ориентация на результат

Умение работать в команде

Грамотность

Знание делового этикета

Обо мне

Участие в выставках со стороны организаторов (MITT, WorldBuild Moscow/MosBuild), несколько лет подряд работала в летний период в приемной комиссии университета.

Легко обучаемая, с желанием развиваться, умею быстро и самостоятельно принимать решения. Грамотная речь. Отличные коммуникативные навыки. Нацелена на результат. Занимаю активную жизненную позицию. Креативная. Имею навык работы с офисной оргтехникой. Инициативная. Порядочная. Умение убеждать.


Старшая медсестра стоматологии

от 35 000 руб.

Москва

Управляющий загородным домом / Помощник по хозяйству

договорная

Москва

Архитектор

от 45 000 руб.

Москва

Няня

от 60 000 руб.

Москва

Кассир

от 30 000 руб.

Москва

Оператор

от 35 000 руб.

Москва

Уборщица

от 15 000 руб.

Москва

Мастер производственного обучения, преподаватель. Технолог. Парикмахерское искусство, визаж

договорная

Москва

Старший юрист

договорная

Москва

Администратор

договорная

Москва