HR Generalist

Имя

Анна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Сходненская

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

10 лет 7 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

33 года   (1 февраля 1991)

Опыт работы

Период работы

ноябрь 2018 — по настоящее время   (6 лет)

Должность

Инспектор отдела кадров

Компания

Группа компаний (крупное пищевое производство)

Обязанности

- Подбор персонала на открытые в компании вакансии (ведение базы резюме, проведение интервью в офисе и онлайн, сбор рекомендаций, анализ результатов тестирований/кейсов, анализ воронки и т.п.)

- Контроль наставничества, прохождения испытательного срока новыми сотрудниками

- Организация проведения СОУТ, обеспечение прохождения внешнего обучения сотрудниками

- Электронный документооборот (от согласования кадровых документов в электронном виде до ведения электронного архива)

- Составление различных сводных таблиц, презентаций кадровых проектов

- Участие в автоматизации HR и КДП процессов, взаимодействие с IT по вопросам усовершенствования систем ведения КДП

- Кадровый учет в нескольких юридических лицах (в том числе иностранные работники и территориально удаленные подразделения)

- Восстановление кадровой документации (журналы учета, листы ознакомления, штатные расписания и т.п.)

- Актуализация содержания трудовых договоров, нормативных актов, приказов и т.п.

- Инструменты для работы: 1С ERP, 1С Документооборот, Outlook почта и календарь, Talantix, ProAction, Head Hunter, JobMo, SuperJob, Мой круг, телеграм каналы для поиска сотрудников и группы в контакте, 1C Бухгалтерия, Excel, Консультант+, Google Drive.

- Выполнение поручений HRD головного офиса и контроль ведения КДП инспектора по кадрам в удаленном подразделении.

Период работы

апрель 2016 — июнь 2018   (2 года 3 месяца)

Должность

Менеджер по кадрам

Компания

ООО "ГЮЛЕР Групп" (столовая в бизнес центре, кейтеринг, питание на банкетах)

Обязанности

- Ведение кадрового учета в 1С ЗУП 8.2, переход на 8.3

- Миграционный учет (от приглашения иностранного гражданина, до официального оформления на работу и постановки на учет по месту пребывания (заполнение всех бланков). Взаимодействие с ФМC) В компании работают иностранцы (патент, виза, ЕАЭС). Есть ВКС.

- Подготовка и подача документов для получения Разрешения на привлечение иностранной рабочей силы на организацию, документов для получения российской визы, разрешения на работу, ВКС, взаимодействие с ЦЗН

- Контроль регистраций, сроков действия патентов и медицинских книжек;

- Мониторинг законодательства в рамках трудовых отношений;

- Ведение графика отпусков и контроль его соблюдения

- Формирование личных дел, личных карточек, учет трудовых книжек, медицинских книжек;

- Формирование анкет АДВ-1 и отправка в ПФР через СБИС;

- Разработка и написание локальных нормативных актов: штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка, положение о коммерческой тайне, должностные инструкции, инструкции по охране труда и пожарной безопасности и прочие положения и инструкции согласно специфики компании.

- Составление и написание приказов, справок сотрудникам с места работы и т.п.

- Внесение в 1С бухгалтерию первичных бухгалтерских документов;

- Сертификация (подготовка документов для получения сертификата соответствия на отпускаемую продукцию, контроль сертификатов, ветеринарных справок и деклараций соответствия от контрагентов);

- Учет ГСМ (поступление, списание, заполнение путевого листа);

- Проведение оплат в Клиент-банке;

- Заказ воды в офис, канцтоваров, взаимодействие с курьерами, выполнение мелких поручений руководства;

- Контроль ведения производственных журналов.

Был опыт прохождения кадрового и бухгалтерского аудита, а так же проверок правоохранительных органов и органов ФМС.

Период работы

июнь 2014 — февраль 2016   (1 год 9 месяцев)

Должность

Бухгалтер/менеджер по кадрам

Компания

Страховой брокер ООО "Купи-полис" (продажа полисов ОСАГО, КАСКО, ДМС и т.д)

Обязанности

- Подбор персонала и проведение собеседований;

- Кадровое делопроизводство в полном объеме на 40 сотрудников: работа в 1C ЗУП 8.2;

- Ведение личных дел, трудовых книжек, журнала движения трудовых книжек, карточек Т-2;

- Прием на работу, увольнение, перевод на другую должность, оформление отпусков, отпусков по беременности и родам, по уходу за ребенком, алиментов, составление кадровых приказов и сопутствующей документации;

- Оформление сотрудникам справок с места работы, копий трудовых книжек, 2НДФЛ, и других документов для предоставления по месту требования;

- Регистрация в 1С ЗУП различных графиков работы, заполнение производственного календаря;

- Составление и заключение трудовых договоров и дополнительных соглашений;

- Штатное расписание;

- Разработка должностных инструкций, положений и локальных нормативных актов с учетом специфики компании;

- Консультирование сотрудников компании по вопросам трудового законодательства;

- Ведение журналов пожарной безопасности, инструктажей на рабочем месте, движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

- Подготовка и выплата работникам серой заработной платы;

- Работа в клиент-банке Альфа-Банк, Газпромбанк, Райффайзен банк;

Период работы

февраль 2014 — август 2014   (7 месяцев)

Должность

Товаровед

Компания

ООО "Компания Клевер"

Обязанности

- Выкладка товара;

- Установка и наличие сопутствующего оборудования;

- Контроль наличия всего ассортимента компании на полках магазина;

- Выкладка товара согласно корпоративной планограмме

- Помощь в организации промоакций (взаимодействие с внутренним персоналом магазина);

- Решение локальных проблем в точке продажи.

Период работы

апрель 2011 — декабрь 2013   (2 года 9 месяцев)

Должность

Консультант

Компания

Магазин косметики и парфюмерии

Обязанности

- Работа с покупателем - консультирование о товарах и сопутствующих услугах и акциях магазина;

- Прием товара от поставщика, оформление сопутствующей документации;

- Оформление витрин магазина;

Период работы

сентябрь 2008 — февраль 2011   (2 года 6 месяцев)

Должность

Консультант

Компания

Магазин сантехники и товаров для ремонта "Тушинский Строитель"

Обязанности

- Работа с покупателем - консультирование о товарах и сопутствующих услугах и акциях магазина;

- Прием товара от поставщика, оформление сопутствующей документации;

- Оформление витрин магазина;

- Оформление шоурума.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2018 год

Учебное заведение

Московский финансово-промышленный университет "Синергия", Москва

Специальность

Организационная психология

Дополнительная информация

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

НОУ "Городской Центр Дополнительного Профессионального Образования" - 1С Зарплата и управление персоналом 8.3