Обязанности | ОСНО (Реализация услуг. Контроль движения денежных средств, ежедневная внутренняя финансовая отчетность руководителю по приходу и расходу, Банк, банк-клиент по нескольким банкам и 2-ум юр.лицам (снятие остатков по счетам, формирование графика очередности платежей, формирование платежных поручений, выгрузка, Касса, реализация услуг, поступления ТМЦ и услуг, ежеквартальная сверка с контрагентами, ведение переговоров с контрагентами по возврату долгов, расчет с подотчетными лицами, участие в проведении инвентаризаций, формирование актов разногласий, учет ГСМ и путивых листов, поиск и работа с клиентами, нацеленная на поддержание многолетнего сотрудничества, работа с рекламными агенствами, подбор документации для участия в тендрах, ведение статистической отчетности, помощь в подготовке всех необходимых документов для проверок Налоговой службой, банками. Работа с большим объемом договоров, доп.соглашений по сдаче в аренду нежилых помещений и торговых мест, контроль за своевременной оплатой и соблюдением условий договора, ведение реестра договоров, поиск новых клиентов, выписка доверенностей, прием звонков, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение журналов и реестров, работа с курьерскими службами и Почтой России, ведение внутреннего табеля з/п (учет ежедневной сдельной выработки каждого сотрудника относительно поставленных норм), работа с наличкой, контроль за обеспечением жизнедеятельности офиса, работа с оргтехникой, организация и проведение деловых встреч, корпоративных мероприятий фирмы, выполнение поручений руководителя и главного бухгалтера, поездки в Банк, Налоговую, ФСС, Статистику и др. Набор персонала. |
Обязанности | Ведение баз данных и бух. учета в программе Navision Busines Solution, ведение бухучета в 1С, участие в проведении инвентаризаций, формирование актов разногласий, выдача потребит.кредитов на покупку дорогостоящих агрегатов для а/м, автострахование, выписка справок-счетов при оформлении и переоформлении а/м, выполнение поручений руководителя, совмещение обязанностей офис-менеджера, ведение документооборота, поездки в Банк, Налоговую, Статистику и др. Работа с оргтехникой и мини АТС. Помощь менеджерам в формировании заявок и контроле получения всех необходимых документов от поставщиков |
