-Осуществляла помощь и руководителю в организации бесперебойного рабочего процесса -Организовывала подготовку и протоколирование совещаний и встреч -Осуществляла поиск, анализ и обработку необходимой руководителю информации -Взаимодействовала с клиентами и партнерами в части организации рабочих встреч и обмена документами -Контролировала исполнения распоряжений на всех уровнях с предоставлением "обратной связи" руководителю - Осуществляла контроль своевременной доставки корреспонденции до клиентов и партнеров -Занималась приемом и распределением входящих телефонных звонков (работа с мини-АТС) -Принимала и обрабатывала входящую/ исходящую корреспонденцию, вела письменную переписку (работа в Outlook) -Вела делопроизводство и документооборот (приказы‚ деловые документы и др.) в базе данных. Также частично вела кадровое делопроизводства (частично). -Обеспечивала жизнедеятельность офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов Организовывала встречи посетителей. Контролировала работу курьеров. |