Делопроизодитель

Имя

Анна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Печатники

Заработная плата

от 35 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Гибкий график / Подработка

Образование

Высшее

Опыт работы

3 года 3 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

32 года   (22 января 1992)

Опыт работы

Период работы

январь 2018 — ноябрь 2018   (11 месяцев)

Должность

Помощник юриста/секретарь

Компания

Тесли, АО

Обязанности

-прием и перераспределение входящих телефонных звонков

-встреча посетителей офиса, чай / кофе для клиентов и руководителей

-внутренний документооборот и отчетность, учет рабочего времени сотрудников

-Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, чай, кофе в офис и другое)

-подготовка и бронирование переговорных комнат

-заказ билетов (авиа, ж/д,), бронирование гостиниц

-работа с курьерами

-помощь сотрудникам офиса, поддержание уютной атмосферы в офисе

-выполнение поручений руководителя, а так же выполнение поручений юриста

- обеспечение оперативного подписания согласованных в 1с договоров у руководства компании полученных от юриста ЦО или из регионов, прошивка договоров, проставление печати на договорах и спецификациях после подписания договора

-подготовка договоров к оправке по почте России или ОП

-подкрепление и заведение подписанных спецификаций и договоров в базу 1с

-передача договоров менеджерам (Москва и регионы) для подписания у контрагента, с пометкой стадии передачи в 1с

-контроль возврата договора от контрагента с отметкой стадии в базе 1с. Системное напоминание менеджерам письмами, телефонными звонками о возврате договора .

-передача договоров в архив

-осуществление контроля за расторжением договоров, еженедельное формирование отчета по стадиям нахождения договоров и предоставление его непосредственному руководителю или главному бухгалтеру по запросу

Период работы

февраль 2014 — март 2014   (2 месяца)

Должность

Секретарь

Компания

УралСиб, Страховая группа, ЗАО

Обязанности

-встреча курьеров, гостей ;

-прием и обработка документов;

-входящая и исходящая корреспонденция ;

-отчеты;

-контроль зоны ресепшен ;

- заказ пропуска для гостей;

-заказ воды, канц.товаров и других необходимых вещей;

-бронирование, подготовка переговорных комнат ;

-выполнение поручений руководства

Период работы

март 2012 — январь 2014   (1 год 11 месяцев)

Должность

Старший экономист (бек-офис)

Компания

БАНК УРАЛСИБ

Обязанности

-Прием, проверка и обработка пакета первичных документов ;

- исполнение распоряжения на выдачу кредита :открытие группы счетов, включение ссуды в портфель однородных ссуд, постановка на учет обеспечения по кредиту;

-формирование и контроль бухгалтерских проводок при выдаче и использовании кредита ;

-контроль начисления процентов (в т.ч сторно, удаление);

-возврат необработанных п/п по з/п проектам ;

-формирование выписок по счету ;

-обеспечение перевода зарплатного проекта (счетов сотрудников организации)из одного ДО в другой ;

-осуществление смены тарифного плана по зарплатным счетам при увольнении сотрудников ;

-проверка состояние овердрафта, подписание обходного листа ;

-обеспечение файлового обмена между ООО "ТНФ", АК "ТФ", СГ и филиалами Банка ;

-зачисление комиссий по з/п проектам, работающим по требованиям ;

-консультирование сотрудников отделений по работе с МПК ;

-автоматическое оформление заявок на продление и переиздание карт ;

-автоматическое списание комиссий за ведение карт.счетов ;

-редактирование данных клиента (смена паспорта, адреса, ФИО и т.п гармонизация) ;

-передача даных о кредитных историях клиентов банка в НБКИ ;

-передача данных о кредитных историях клиентов Банка в бюро кредитных историй "Эквифакс кредит сервисез" ;

-регистрация клиента, открытие карт.счета;

-блокировка МПК в Ритейле ;

-оформление заявки на изготовление, продление, переиздание карт, передача электронных заявок в отдел персонализации;

-зачисление средств на счета сотрудников организации ;

-списание средств с счетов клиентов, сотрудников организации

-участие в ЗОД (Закрытие Операционного Дня):

-процедура обработки договоров ;

-отражение поступления сумм страхового возмещения/материнского капитала/на счетах по учету задолженности по кредитному договору (обработка входящего документа, экспорт из учетной системы в RTL (Ритейл), распределение, проверка корректности отражения сумм;

-выполнение операции ручного гашения задолженности по кредитному договору, распределение, проверка корректности отражения сумм, формирование и контроль бухгалтерских проводок (гашение по исполнительным листам).

Период работы

декабрь 2011 — март 2012   (4 месяца)

Должность

Специалист отдела камеральных проверок

Компания

Инспекция ФНС России № 13 по г. Москве

Обязанности

-Соблюдение налоговой тайны и ее сохранение;

- осуществление контроля за соблюдением законодательства о налогах и сборах, а также принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов;

- ведение в установленном порядке учета физических лиц

-принятие решения о возврате налогоплательщику, плательщику сбора или налоговому агенту сумм излишне уплаченных или излишне взысканных налогов, сборов, пеней и штрафов, направление оформленных на основании этих решений поручения соответствующим территориальным органам Федерального казначейства для исполнения и осуществления зачета сумм излишне уплаченных или излишне взысканных налогов, сборов, пеней и штрафов в порядке, предусмотренном настоящим Кодексом;

- направление налогоплательщику, плательщику сбора или налоговому агенту копии акта налоговой проверки и решения налогового органа, а также в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, налоговое уведомление и (или) требование об уплате налога и сбора;

- представление налогоплательщику, плательщику сбора или налоговому агенту по его запросу справок о состоянии расчетов указанного лица по налогам, сборам, пеням, штрафам, процентам и справки об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, процентов на основании данных налогового органа.

- по заявлению налогоплательщика, плательщика сбора или налогового агента выдача копии решений, принятых налоговым органом в отношении этого налогоплательщика, плательщика сбора или налогового агента.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2016 год

Учебное заведение

Международный независимый эколого-политологический университет, Москва

Специальность

Экономист

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый), Французский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Краткосрочное обучение по программе "IT с изучением промграммы 1С :Торговля и склад (версия 8.0)"

ГОУ СПО ТК №28 2011 год.

Навыки и умения

Навыки владения офисной техникой, ПК-уверенный пользователь (Windows, MS Office, Internet и др) .

-умение работать в RTL (Ритейл), АБС ЦФТ-Банк ; Деловая переписка 1С: Предприятие 8; MS PowerPoint ;MS Outlook; Налоговый учет; MS Internet Explorer; Работа с большим объемом информации; Кредитные договоры; Согласование договоров; Пользователь Internet Lotus Notes; Outlook Express. Ориентация на результат ; MS Excel ;1C 8.2 Битрикс 24

Обо мне

Личные качества:

- серьезный подход к выполнению поставленных задач ;

- коммуникабельность;

- ответственность;

- стрессоустойчивость;

- быстрая обучаемость;

-желание учиться и развиваться;

- целеустремленность .

Хобби :

-дизайн;

-авто;

-плаванье;

-чтение книг, профессиональной литературы.

Ищу работу в в районе ЮВАО (м.печатники, м.текстильщики, м..кожуховская, м.марьино, м.братиславская, м.люблино, м.дубровка, м.римская и т.п)

Дополнительная информация; .Не работала с 2014 года по 2018 в связи с уходом за ребенком .