Ассистент/секретарь на замены и временные проекты

Имя

Анна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Университет

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график / Подработка

Образование

Высшее

Опыт работы

9 лет 3 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

37 лет   (14 марта 1987)

Опыт работы

Период работы

февраль 2017 — май 2019   (2 года 4 месяца)

Должность

Ассистент отдела продаж

Компания

Schmitz Cargobull Russland GmbH

Обязанности

- Переписка и контроль изготовления, поставок с заводом-поставщиком грузовой спецтехники и автозапчастей из Германии и для завода в России,

- Поиск и организация представителей транспортных услуг, организация поставок и логистических процессов от А до Я, минимизация затрат для конечного клиента с учетом предъявляемым требованиям к качеству товара и срокам поставки.

-Проведение переговоров по вопросам цены, качества и сроках поставки.

- Перевод с/на немецкий язык спецификаций, таможенных документов, технических описаний, деловая переписка и телефонные переговоры с офисом в Германии.

-Подготовка и заключение договоров на поставку и закупку техники и запчастей.

-Размещение и ведение заказа, контроль за своевременным исполнением и отгрузкой товара, работа с рекламациями, претензионная работа.

-Контроль над проведением расчетов с поставщиком, оформление актов сверок, выписка ТТН, счет-фактур, счетов (включая контроль оплаты);

-Подготовка необходимой документации для проведения таможенных процедур (работа с таможенными брокерами), перевод спецификаций, подготовка пакета необходимых документов (копии учредительных, деклараций, сертификатов, разрешений);

- Организация и оформление выставочного стенда компании, участие в выставке, контроль поставки выставочных образцов, мониторинг всех процессов на выставке.

- Предоставление отчетности, работа в CRM, SAP, Excel

Период работы

ноябрь 2013 — ноябрь 2016   (3 года 1 месяц)

Должность

Ассистент руководителя с функциями офис-менеджера

Компания

ООО "Умные Решения для Бизнеса"

Обязанности

Закупка необходимого оборудования для проектов (пакеты 1С, серверы, системы хранения данных, источники бесперебойного питания, факсы, ксероксы, сканеры, принтеры и т.п., компьютеры, ноутбуки и комплектующие к компьютерам, офисные АТС)

Работа с поставщиками, поиск и согласование с руководством новых поставщиков, заключение договоров;

Договорная работа, работа с рекламациями, претензионная работа;

Оформление документов в CRM, 1С, Excel;

Осуществление и согласование с руководством заказов оборудования, поддержание необходимого запаса оборудования и расходных материалов на складе;

Организация и ремонт компьютерной и оргтехники в сервисных центрах, работа с возвратами;

Размещение заявок на закупку, контроль своевременной оплаты, поставки оборудования, отслеживание полной логистической цепочки "door to door";

Взаимодействие с отделом бухгалтерии по вопросам ТТН, счет-фактур, выписка счетов на оплату, актов сверок и т.п.;

Обеспечение департаментов фирмы канцтоварами, водой, организация работы курьера, уборщицы,

поддержание в рабочем состоянии офисной оргтехники, travel-поддержка сотрудников,

входящая и исходящая коммуникация по телефону, помощь в подборе и обучении персонала,

организация порядка и документооборота, прочие административно-хозяйственные обязанности.

Период работы

февраль 2010 — февраль 2013   (3 года 1 месяц)

Должность

Ассистент отдела закупок

Компания

ООО "КРКА-РУС"

Обязанности

Помощь сотрудникам отдела в заказе канцелярии, выполнение мелких поручений.

Осуществление закупок производственных и вспомогательных материалов (фармацевтика, дженерики) для завода в соответствии с требованиями компании;

Поиск поставщиков, согласование и заключение договоров;

Формирование заявок на поставку производственных материалов и сырья в системе SAP/R3;

Согласование и организация доставки материала до склада, а также подготовка заявок на оплату;

Составление отчетности; работа в Excel, презентации Power Point.

Оформление разрешений на ввоз образцов и стандартов.

Работа с таможенными брокерами.

Период работы

май 2009 — декабрь 2010   (1 год 8 месяцев)

Должность

Секретарь-переводчик на ресепшен

Компания

ООО "Редль и Партнеры"

Обязанности

Прием, распределение, регистрация входящих звонков, вызовов/запросов, корреспонденции.

Рассылки по электронной почте, ксерокопирование, ламинирование, сшивка, печать, сканирование и т.п.

Организация переговоров руководителей подразделений.

Чай/кофе клиентам и посетителям.

Ведение делопроизводства компании, в частности, ведение регистрационного журнала документов.

Переводы с/на немецкий и английский языки.

Подготовка совещаний (сбор материалов, оповещение участников, подготовка переговорных комнат, чай-кофе).

Travel-поддержка сотрудников компании.

Координация заявок на водителей и курьера.

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, контроль уборки, функционирования орг.техники и т.п.)

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2009 год

Учебное заведение

Московский государственный университет им. М.В. Ломоносова, Москва

Специальность

Филологический, Филология, Преподаватель немецкого языка и литературы

Образование

Высшее

Окончание

2012 год

Учебное заведение

Московский финансово-юридический университет (Московская финансово-юридическая академия), Москва

Специальность

Бизнеса и права, Юриспруденция

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Разговорный), Немецкий (Свободный), Итальянский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Мои ключевые и ценные на рынке труда качества, которые выделяют меня из ряда остальных соискателей:

-Моментальное включение в рабочий процесс. Подход к работе "с умом и головой". Широкий спектр знаний и навыков в своем деле. Понимание всех процессов в работе ассистента/секретаря.

-Грамотный русский язык. Действительно хорошие и уверенные знания нескольких иностранных языков. Опыт работы как в русских, так и иностранных компаниях с мировым именем.

-Презентабильная внешность. Знание делового этикета. Неконфликтность, стрессоустойчивость не на словах.

-Работа на результат. Где надо, на процесс, который должен идти как "швейцарские часы". Умею организовать, построить, наладить, быстро.

-Вежливая, коммуникабельная, умею подстраиваться. Но не терплю фамильярности.

Мой единственный минус - я не настроена работать на постоянной основе. Только на замены, подмены, временные проекты и т.п.

- Здоровые амбиции без короны на голове взрослой осознанной женщины.

- Детей нет, счастлива замужем больше 10 лет.

Обо мне

В свободное от работы время:

-20 лет в конном спорте, вледлец собственной лошади. КМС по выездке.

- Очень много читаю, преимущественно художественную литературу. Хорошая грамотная поставленная речь, отсутствие страхов выступления на публике, пишу тексты, копирайтинг.

- Увлекаюсь живописью, рисую маслом и пастелью.

- Кино, постоянно учусь и развиваюсь, постоянно покупаю и смотрю обучающие курсы по разным интересам и сферам, включая бизнес.

- Конечно, путешествия. Много. В тепло и к морю. Посетила более 20-ти различных стран. Мало, но все впереди.

Портфолио