Прием и распределение телефонных звонков; Делопроизводство; Прием, регистрация входящей/исходящей документации; Работа с оргтехникой (факс/ксерокс/сканер); Прием посетителей и гостей офиса (чай/кофе); Координация курьерской службы; Выполнение поручений руководителей.Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярских товаров, картриджей для принтеров и пр.) Ведение документооборота; Своевременное пополнение счетов (интернет, телефония); Организация деловых поездок руководителя; Встреча гостей, оформление пропусков; Взаимодействие с курьерскими службами, транспортными компаниями, службами экспресс-доставки; Выполнение поручений руководителя; Взаимодействие с представителями арендаторов, оформление заявлений/писем.Заказ ж/д, авио билетов, гостиниц.распечатка проектной документации. Организация поздравлений сотрудников и корпоративных мероприятий. |