Офис-менеджер

Резюме 5225818   ·   17 марта 2023, 13:45

Имя

Анна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Москва, м. Рассказовка

Заработная плата

от 70 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график / Удаленная работа

 

Образование

Высшее

Опыт работы

7 лет 9 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

33 года   (1 октября 1991)


Опыт работы


Период работы

октябрь 2020 — по настоящее время   (4 года 5 месяцев)

Должность

Координатор отдела продаж/ офис-менеджер

Компания

ООО "МКФ"

Обязанности

Распределение заявок на сотрудников отдела замеров, составление маршрутов, графика работы замерщиков, организация собраний. Работа в CRM Darwin, Bitrix24, проверка правильности заполнения технической документации, чертежей и дальнейший запуск в производство. Поиск ТК для междугородних перевозок изделий из искусственного камня, работа с курьерскими компаниями. Ведение сопутствующей документации по продаже (выставление счетов, заключение договоров, гарантийных писем, КП), формирование и ведение отчетности отдела продаж, периодический мониторинг конкурентов, сбор отзывов с клиентов, жизнеобеспечение офиса. Помощь бухгалтеру. Выполнение поручений руководителя ОП и директора.


Период работы

октябрь 2019 — июнь 2020   (9 месяцев)

Должность

Администратор

Компания

ИП Астафьева

Обязанности

Прием и обработка телефонных звонков, увеличение загрузки, работа в программе Интеротель: Отель 3, формирование и сдача установленной отчетности.


Период работы

июль 2016 — август 2019   (3 года 2 месяца)

Должность

Администратор - управляющий отеля

Компания

Отель "Бруно"

Обязанности

Обеспечение бесперебойной работы отеля, работа с системами Bnovo PMS, Wubook Channel Manager. Активное увеличение загрузки гостиницы, работа с бронированиями с постоплатой, выставление счетов, управление тарифами, передача сведений в ФМС через систему электронной передачи данных ГКУ Московская Безопасность. Заключение договоров с контрагентами и подключение новых каналов продаж, подготовка отчетной документации, закупка продуктов для кафе, канцтоваров. Проведение ежемесячных сверок с каналами продаж. Координирование работы линейного персонала отеля. Проведение собеседований и обучение сотрудников. Урегулирование конфликтных и нестандартных ситуаций.


Период работы

июль 2014 — октябрь 2015   (1 год 4 месяца)

Должность

Офис-Менеджер

Компания

ООО "Симфония"

Обязанности

Координация деятельности сотрудников, сервисов бронирования‚ почты‚ телефонных звонков, документооборота. Ежедневная финансовая отчетность, документооборот, жизнеобеспечение и выполнение всех задач для стабильной работы офиса. Решение организационных вопросов.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2014 год

Учебное заведение

Международная академия бизнеса и управления

Специальность

Таможенная логистика


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый), Испанский (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Прекрасное знание ПК, MS Office, Word, Excel, Outlook, Internet, и оргтехники. Навыки оперативного поиска необходимой информации и ее последующей обработки. Знание программы БИТ: Отель 8 на платформе 1С Предприятие 8. Работа с Channel Manager TravelLine и WuBook, программ автоматизированного управления отелем Хочу-Это, Bnovo Hotel, Interhotel Management "Hotel3", Shelter. Опыт работы с большим коллективом. Опыт управления отелем. Знание CRM систем Darwin, Bitrix24.

Обо мне

Умение быстро обучаться и запоминать новую информацию, умение самостоятельно принимать решения и выходить из конфликтных ситуаций, образованная, воспитанная, коммуникабельная, целеустремленная, всегда готова помочь и подсказать, внимательное отношение к работе с документами, очень трудолюбивая.

Портфолио


Начальник склада

от 100 000 руб.

Москва

Руководитель АХО / Руководитель службы эксплуатации

от 80 000 руб.

Москва

Коммерческий директор

от 150 000 руб.

Москва

Экономист по сбыту

от 45 000 руб.

Москва

Юрист, юрисконсульт

от 40 000 руб.

Москва

Товаровед оценщик

от 50 000 руб.

Москва

Помощник в загородный дом

от 75 000 руб.

Москва

Теплотехник

договорная

Москва

Плотник

от 120 000 руб.

Москва

Сервисный инженер

договорная

Москва