Планирование рабочего дня Руководителя. - Прием телефонных звонков, мини- АТС. - Контроль входящей/исходящей документации, хранение. - Делопроизводство компании. - Ведение реестров документов в Word. - Ведение базы данных в Access. - Ведение статистических данных в Excell. - Поддерживание деловой электронной переписки в Outlook. - Заказ пропусков. - Встреча гостей, клиентов (чай/кофе). - Подготовка руководителей к совещанию, опрос посредством электронной почты о выполнении поставленных задач. - Протоколирование совещаний, рассылка протокола, отчет. - Работа с компьютером и офисной оргтехникой МфУ (факс, ксерокс, сканер). - Сохранность документации, неразглашение сведений, имеющих гриф "Конфиденциально". - Снятие показаний гигрометрического психометра. - Обеспечение жизнедеятельности офиса. - Взаимодействие с курьерскими службами, с почтой России. - Выполнение поручений руководителей подразделений. - Содействие в корпоративных мероприятиях. - Внесение данных и сбор подписей сотрудников в Журнале по пожарной безопасности/ электробезопасности. - Помощь сотрудникам. | 