Организация мероприятий • Организация деловых мероприятий "с нуля" (конференции, форумы, выставки, профессиональные премии и т.п.) • Участие в разработке концепции мероприятия, презентационных материалов, бюджета • Работа с участниками мероприятия (приглашение, регистрация, консультирование по вопросам участия, сопровождение на площадке) • Координация работы подрядчиков (поиск, формирование брифа, контроль исполнения обязательств) • Контроль оформления договоров и финансовых документов • Работа на площадке (взаимодействие со спикерами и экспертами, координация работы кейтеринга, волонтеров, сотрудников, регистрация участников, решение оперативных задач на площадке) • Решение других организационных вопросов в рамках подготовки и проведения мероприятий • Подготовка отчетной документации • Составление и ведение календаря мероприятий PR • Медиапланирование • Мониторинг публикаций о мероприятии, компании и pr-активности конкурентов • Аналитика отрасли • Ведение базы данных публикаций об организации и ее руководстве • Участие в подготовке рекламных и информационных материалов • Поиск и привлечение информационных партнеров на мероприятия • Создание и поддержание актуальной базы СМИ, поддержание контактов с представителями СМИ • Приглашение представителей СМИ на мероприятия • Разработка пресс-клипинга и пресс-кита • Публикация материалов на открытых источниках (каталоги, календари событий и т.п.) • Подготовка к печати информационных и раздаточных материалов • Контроль исполнения фирменного стиля компании Управление проектом • Формирование стратегических и оперативных целей • Документационное сопровождение проекта (согласование договоров, контроль выставления счетов и их оплаты, составление рабочей документации) • Работа с большим объемом информации в рамках разработки концепции проекта • Координация работы структурных подразделений организации в рамках работы над проектом • Участие в подготовке и систематизация информационных, аналитических и презентационных материалов проекта • Опыт написания ТЗ и брифов специалистам и подрядным организациям • Участие в разработке плана мероприятий компании • Ведение и актуализация базы данных партнеров и контрагентов • Организации и обеспечения выполнения задач • Координирование работы по привлечению участников проектов • Координация работы специалистов по созданию новых макетов информационных материалов (дизайнеры, копирайторы, фотографы, web-разработчики) • Координация работы администратора сайта по созданию новых разделов, изменению и добавлению информации на сайте, администрирование готового сайта • Подбор временного и постоянного персонала • Руководство проектной командой (3-5 человек) • Ведение деловой переписки GR • Подготовка официальных писем и запросов в исполнительные и законодательные органы власти федерального и регионального уровня • Взаимодействие с представителями органов государственной в власти при подготовке и проведении мероприятий • Опыт взаимодействия с федеральными органами власти, отраслевыми союзами и организациями в рамках подготовки и проведения мероприятий |