Оформление по штатному расписанию Специалистом производственно - технического отдела. Фактически выполняла должностные о
Компания
АО "Управление развития строительных технологий"
Обязанности
1) Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников по участкам.
2) Оформление личных дел сотрудников.
3) Взаимодействие с отделом кадров и бухгалтерией.
4) Подготовка первичной документации.
5) Выполнение служебных поручений руководителя.
6) Обеспечение жизнедеятельности объекта -закупка канцелярских и хозяйственных товаров.
7) Ведение специальных журналов - журнал сварочных работ, входного контроля ТМЦ, журналы по ОТ и пожарной безопасности.
8) Обеспечение своевременного рассмотрения документов, передаваемых руководителю на подпись.
9) контроль за выполнением сотрудниками приказов и распоряжений руководства.
10) Разработка должностных инструкций по профстандартам.
11) Разработка инструкций по охране труда.
Период работы
сентябрь 2016 — июль 2018 (1 год 11 месяцев)
Должность
Администратор проекта
Компания
ООО "МИК"
Обязанности
1) Оформление и ведение необходимой документации в области охраны труда.
2) Взаимодействие с отделом кадров и бухгалтерией - подготовка первичной документации на новых сотрудников, оформление личных дел сотрудников, ведение учета рабочего времени персонала, оформление приказов, расчет з.п. подрядчикам по ставкам, составление штатного расписания.
3) Запись посетителей по телефону.
4) Обеспечение своевременного рассмотрения документов, передаваемых руководителю на подпись.
5) Ведение деловой переписки и телефонных переговоров .
6) Отправка исходящей корреспонденции.
7) Ведение делопроизводства проекта.
8) Закупка канцелярских и хозяйственных товаров.
9) Ведение специальных журналов - журнал сварочных работ, входного контроля ТМЦ, журналы по ОТ и пожарной безопасности.
10) Контроль за выполнением сотрудниками приказов и распоряжений руководства.
11) Выполнение поручений руководства
Период работы
декабрь 2007 — август 2016 (8 лет 9 месяцев)
Должность
Техник департамента организации центра инжиниринга
Компания
Строительная компания ООО "Экономические программы". (Фирма "ЭкоПрог" - EcoProg Ltd).
Обязанности
1) Составление штатного расписания по объектам.
2) Подготовка первичной документации, оформление личных дел сотрудников, ведение табеля учета рабочего времени персонала.
3) Взаимодействие с отделом кадров и бухгалтерией.
4) Обеспечение сохранности документов и сдача их в установленные сроки в архив.
5) Закупка канцелярских и хозяйственных товаров для обеспечения жизнедеятельности объектов.
6) Ведение специальных журналов - журнал сварочных работ, входного контроля ТМЦ, журналы по ОТ и пожарной безопасности.
7) Выполнение служебных поручений руководства - запись посетителей по телефону, организация командировок руководства: заказ авиа - и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, отправка исходящей корреспонденции, оформление приказов, обеспечение своевременного рассмотрения документов, передаваемых руководителю на подпись, ведение деловой переписки и телефонных переговоров, контроль за выполнением сотрудниками приказов и распоряжений руководства.
8) ведение полного делопроизводства по объектам.
Образование
Образование
Высшее
Окончание
2015 год
Учебное заведение
Московский технологический институт, Москва
Специальность
Защита окружающей среды, Инженер эколог
Дополнительная информация
Командировки
Не готова к командировкам
Курсы и тренинги
"АКТИОН" МЦФЭР
Школа обучения по дополнительной профессиональной программе, Организация работы с персоналом, "АКТИОН" МЦФЭР
Школа обучения по дополнительной профессиональной программе, Специалист по охране труда
Навыки и умения
Разработка должностных инструкций
Офисная техника
Штатное расписание
Поиск информации в интернет
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Документооборот
Электронная почта
Первичные документы
Internet
Прием посетителей
Табель учета рабочего времени
Windows Office, Excel, 1C, Word
Делопроизводство
исполнение поручений руководителя
Кадровое делопроизводство
1С: Зарплата и кадры
Управление производственным персоналом
Обо мне
Хорошо взаимодействую с коллективом, являюсь неконфликтным человеком и исполнительным сотрудником, обладаю навыками уверенный пользователь ПК:WS Office, Word, Excel, 1C.