Руководитель кадровой службы, ведение КДП (удаленно, свободный график, подработка)

Имя

Елена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Сходненская

Заработная плата

По договоренности

График работы

Гибкий график / Подработка / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

12 лет 7 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

43 года   (13 июня 1981)

Опыт работы

Период работы

август 2015 — по настоящее время   (9 лет 3 месяца)

Должность

Начальник управления по работе с персоналом

Компания

ООО (Экспертиза промышленной безопасности)

Обязанности

- Start-up, организация работы с нуля;

- Разработка стратегии управления персоналом в соответствии со стратегией Компании;

- Создание эффективной организационной структуры, оптимизация качественного и количественного штатного состава;

- Разработка и управление полным циклом HR-бизнес-процессов и процедур в головном офисе и филиалах (5);

- Разработка и утверждение внутренней документации, локальных нормативных актов;

- Прогнозирование и планирование потребностей в персонале; подбор персонала на все типы должностей (топ-менеджмент, эксперты, технические вакансии, линейный персонал), взаимодействие с ВУЗами;

- Бюджетирование ФОТ и контроль затрат на персонал;

- Непосредственное руководство службами охраны труда, делопроизводства, АХД;

- Организация и контроль ведения кадрового делопроизводства в компании, его автоматизация;

- Руководство работой по проведению тендеров по ДМС и другим контрагентам (обучение, сувенирная продукция и др.)

- Организация и поддержка внутренних коммуникаций;

- Участие в организации проведения корпоративных мероприятий;

- Консультирование руководства по вопросам работы с персоналом.

Период работы

август 2012 — июнь 2015   (2 года 11 месяцев)

Должность

Главный специалист отдела регионального кадрового учета и контроля

Компания

ЗАО "Стройтрансгаз"

Обязанности

- Организация и проведение аудиторских проверок в организации, филиалах, дочерних компаниях, составление графиков, регламентов проверок, отчетов и корректирующих действий по результатам проверок;

- Разработка локальных нормативных актов, в том числе инструкции по кадровому делопроизводству для всей Группы компаний;

- Координация и контроль деятельности работников кадровых служб дочерних обществ (7), филиалов (5) и обособленных подразделений (15), консультирование в сложных кадровых вопросах, участие в прохождении ими проверок контролирующих органов, подготовка документов для суда;

- Подбор персонала на вакантные должности;

- Контроль ведения кадрового делопроизводства обособленных подразделений - приемы, переводы, увольнения, отпуска, командировки, ведение и учет трудовых книжек и т.д.);

- Курирование всех вопросов в Группе компаний, касающихся вахтового метода работы;

- Разработка и утверждение документации для организации работ вахтовым методом; составление графиков работы, учет рабочего времени на вахте;

- Подсчет северного стажа;

- Взаимодействие с ПФР (в т.ч. по вопросам льготного пенсионного обеспечения работников);

- Подготовка внутренней и внешней отчетности по персоналу;

- Ведение базы данных в 1С:8.2

Период работы

ноябрь 2011 — июль 2012   (9 месяцев)

Должность

Руководитель группы управления персоналом

Компания

Фирма Газсистемавтоматика

Обязанности

- Формирование штатного расписания;

- Разработка локальных нормативных актов;

- Подбор персонала на вакантные должности;

- Координация и контроль деятельности работников группы;

- Ведение кадрового делопроизводства организации (приемы, переводы, увольнения, отпуска, командировки и т.д.);

- Ведение и учет трудовых книжек;

- Ведение кадровых журналов, карточек Т-2;

- Формирование и ведение личных дел сотрудников;

- Ведение табеля учета рабочего времени, в т.ч. по вахтовому методу работы;

- Разработка документации для организации работ вахтовым методом;

- Направление работников на вахту, составление графиков работы, учет рабочего времени;

- Подсчет северного стажа;

- Взаимодействие с ПФР (в т.ч. по вопросам льготного пенсионного обеспечения работников); Военкоматом;

- Подготовка внутренней и внешней отчетности по персоналу;

- Ведение базы данных в 1С:8;

- Консультирование работников и руководителей по вопросам трудового законодательства.

Период работы

февраль 2007 — октябрь 2011   (4 года 9 месяцев)

Должность

Специалист по кадрам 1 категории

Компания

ООО "Газпромэнергодиагностика"

Обязанности

- Формирование штатного расписания;

- Разработка локальных нормативных актов;

- Ведение кадрового делопроизводства организации (приемы, переводы, увольнения, отпуска, командировки и т.д.);

- Ведение и учет трудовых книжек;

- Ведение кадровых журналов, карточек Т-2;

- Формирование и ведение личных дел сотрудников;

- Ведение табеля учета рабочего времени;

- Взаимодействие с ПФР (в т.ч. по вопросам льготного пенсионного обеспечения работников); Военкоматом; Отделом квотирования г.Москвы;

- Подготовка внутренней и внешней отчетности по персоналу;

- Ведение базы данных в 1С:7, 1С:8;

- Консультирование работников и руководителей по вопросам трудового законодательства;

- Опыт создания с нуля отдела кадров в обособленном структурном подразделении (филиале);

- Разработка документации для организации работ вахтовым методом;

- Подсчет северного стажа;

- Подбор персонала на вакантные должности;

- Участие в формировании социального пакета;

- Подготовка к проведению аттестации.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2004 год

Учебное заведение

Международный университет природы, общества и человека "Дубна"

Специальность

Экология и природопользование

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Разговорный)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Профессиональная переподготовка по программе: Эффективный директор по управлению персоналом.

Московская международная высшая школа бизнеса "МИРБИС", 2018 г.

Профессиональная переподготовка по программе: Управление HR-подразделением.

Школа директора по персоналу, 2017 г.

Повышение квалификации по программе: Нормативно-правовое регулирование вахтового метода работ. Особенности применения суммированного учета рабочего времени. Предоставление гарантий и компенсаций.

НОУ "Международный институт сотрудничества Восток-Запад", 2014 г.

Повышение квалификации по курсу: Воинский учет и бронирование граждан, пребывающих в запасе.

Институт специальной подготовки Академии гражданской защиты, 2008 г.

Навыки и умения

Бизнес-ориентированный подход к управлению персоналом, развитые лидерские и управленческие компетенции.

Умение выстраивать отношения на всех уровнях, четко ставить задачи и отвечать за принятие решений. Нацеленность и ответственность за результат. Системное мышление.

Знание основных инструментов: трудовое законодательство, технологии подбора и адаптации, обучения и мотивации персонала.

Умение вести переговоры, решать конфликтные ситуации.

Опыт бесконфликтных сокращений персонала, до 250 человек единовременно.

Опыт успешного прохождения проверок контролирующих и надзорных органов.

Обо мне

Готова вести кадровое делопроизводство в Вашей компании, провести аудит существующей кадровой документации, сделать заключение о ее соответствии трудовому законодательству.

При необходимости - восстановить необходимые документы или исправить существующие. Разработаю или актуализирую все необходимые для работы локальные нормативные акты.

Приоритет удаленной работе или свободному графику.