- отслеживание с заводом сроков производства и отгрузки; - работа с поставщиком/ агентом для организации своевременной транспортировки продукции; - отслеживание грузов на всех этапах транспортировки; - взаимодействие с заказчиком: информирование о статусе грузов, консультирование и информирование заказчика по всем операционным вопросам; - размещение заявок на транспортировку; - координация работы перевозчиков; - контроль логистической части внешнеторговых контрактов; - проверка документов для процесса транспортировки и таможенного оформления; - перевод и подготовка документов для таможенного оформления; - участие в подготовке документов по сопровождению сделок (предложений, сопроводительных писем, договоров), документов для сертификации; - подготовка и размещение производственных заказов; - контроль складских запасов; - проверка счетов от перевозчиков, сверка по маршруту и стоимости, тесное взаимодействие с финансовым отделом; -перевод контрактов, деловой корреспонденции, финансовых документов, перевод во время технических тренингов в учебном центре завода-производителя; - организация технических тренингов в учебном центре завода-производителя: координация приезда делегатов, бронирование отелей, такси, помощь в оформлении документов для получения визы; - формирование запросов поставщикам, решение спорных ситуаций касательно недопоставленного товара, качества товара, задержек поставки. |