-Организация приема посетителей; -Прием и распределение входящих звонков; -Работа с входящей и исходящей документацией: регистрация, отправка, занесение информации в систему (в большом объеме); -Организация трансфера для сотрудников; -Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии и продуктов). - Встреча посетителей офиса, консультирование, сопровождение до места проведения встречи (по необходимости). - Оформление пропусков. - Взаимодействие со службами экспресс-доставки (прием и передача на отправку документов). - Чай/кофе руководству и гостям компании. - Заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, такси; - Контроль курьеров. - Контроль секретарей и личных помощников. |