Организация работы контрольно-ревизионного отдела; проведение циклической инвентаризации Распределительного центра (складской комплекс класса А, 22 000 ячеек); рассмотрение претензий по количеству и качеству от клиентов (около 20 претензий по качеству и 7 претензий по количеству ежедневно); взаимодействие с поставщиками по вопросам качества продукции, получение возмещений и компенсаций (удалось увеличить размер возмещений до 90%); формирование ключевых показателей эффективности подразделения и контроль их выполнения; согласование договоров с поставщиками продукции; контроль качества хранения продукции; контроль и устранение количественных расхождений возникающих при хранении продукции; контроль качества приемки продукции; проведение контрольных отгрузок; бюджетирование, контроль и оптимизация расходов; руководство региональными складами (в подчинении 10 подразделений, открыты 3 региональных склада, 3 склада перевезены в новые помещения); оптимизация работы региональных складских подразделений (закуплено стеллажное оборудование для 4х складов, уменьшена общая площадь снимаемых помещений); устранение критических отклонений связанных с безопасностью и охраной труда; оптимизация товарных запасов (вывезен неликвид, списан брак, повышена среднемесячная оборачиваемость складов с 0, 15 до 0, 3); организация вопросов коллективной и индивидуальной материальной ответственности (сформированы складские бригады, подписаны договора КМО, ИМО); регламентирование процессов работы складов (созданы регламенты по процессам: приемка, отгрузка, работа с браком, проведение инвентаризаций, работа с рекламациями по количеству/качеству и т.д.); модернизация системы мотивации персонала (введен KPI для сотрудников склада); материально-техническое переоснащение складов (заменена складская техника, система освещения, установлены бытовки, оргтехника); проведение текущих и периодических инвентаризаций; анализ и сокращение основных затрат подразделений; анализ и выбор наиболее интересных предложений среди ТК для доставки товара до региональных складов и со складов до клиентов; внедрение системы адресного хранения товара (внедрено адресное хранение на 3х складах); автоматизация системы доставки товара (разработано ТЗ, внедрены маршрутные листы и ТМС, на основе 1С); контроль оформления и возврата товарно-сопроводительной документации. |