1. Административная поддержка бизнеса: 1.1. Управление секретариатом (7 чел.) и документооборотом (СЭД); 1.2. Travel - поддержка; 1.3. Выбор и оценка поставщиков, заключение договоров (канцтовары, вода, продукты питания, мебель, клининг и пр.), переписка с ними; 1.4. Организация работы офиса (рабочие места); 1.5. Заключение договоров по ДМС, мобильной связи, клинингу и пр. 2. Переводческие функции: французский язык; 3. Оформление первичной бухгалтерской документации: калькуляции, акты об оказанных услугах, акты сверок, оплата валютных счетов, переговоры и переписка с клиентами по финансовым взаимозачетам, контроль расходов. Результаты: 1. С нуля за восемь месяцев создан секретариат - 7 чел. (2007 год) 2. В течение полугода на 30 % сокращены расходы на АХО. (2007 год) 3. 100 % сокращение расходов на подбор неюридического персонала путем самостоятельного рекрутмента. (подобрала 40 человек) 4. В течение одного года создана устойчивая система взаиморасчетов с клиентами и оплаты валютных счетов. |