• Обучением секретариата, координация работы ресепшн; • Составление графиков работы секретарей; • Прием и распределение звонков, • Прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции и периодических изданий; • Прием посетителей и своевременное информирование о визите гостей; чай-кофе; • Обслуживание переговорных комнат; бронирование переговорных комнат, • Заказ корпоративного такси сотрудникам компании и гостям компании; • Оформление пропусков для гостей; • Взаимодействие с обслуживающими организациями БЦ (заказ пропусков, парковка сотрудников и гостей и т.п.); • Оформление заявок внос/вынос; • Координация работы кофе-леди, • Организация кофебрейков, • Регистрация писем, исходящих из организации; • Корректировка телефонного справочника; тематических звонков, других используемых в работе ресепшн баз, • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды и др.); • Выполнение поручений директоров; • Контроль документооборота; сканирование/копирование. | 