Выполнение задач, поставленных непосредственно руководителем. -Обеспечение входящих и исходящих звонков руководства. -Ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты, дни рождения клиентов), составление и редактирование деловых писем для руководства -Ведение прихода, расхода денежных средств (офиса) -Ежедневный учет рабочего графика сотрудников компании - Доведение до работников указаний и распоряжений руководителя - Организация внутренних встреч, совещаний и деловых переговоров руководителя, (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени проведения) - формирование бюджета на офисные нужды, закупка офисных нужд - сканирование поступающих и исходящих документов;заказ пропусков на автомобили, заказ и изготовление визитных карточек, создание сайта и работа с ним, полное сопровождение переезда компании и организация новых рабочих мест с нуля;контроль за наличием и заказ чая/кофе/воды/посуды в офис -РАБОТА В 1С формирование расходной и приходной документации оформление накладных корректировка сведений в документации по фактам движения товара оформление возвратной документации сверку остатков на складе и формирования отчетов по движению товара подготовка первичной бухгалтерской документации внесение данных в базу данных ведение реестра первичной документации и архива работа с перемещением со склада на склад в базе данных |