- прием и распределение звонков, обработка корреспонденции; - осуществление планирования, координации и ведения рабочего графика руководителя: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, ведение и корректировка рабочего календаря; - бронировние/покупка жд и авиа билетов в системе "Телетрейн", поиск в интернете международных рейсов, их мониторинг, бронирование и выкуп, построение сложных маршрутов поездок, взаимодействие с международными аэропортами, отслеживание бонусных баллов по программе SkyTeam; - полная визовая поддержка руководителей и членов их семьи, специалистов (сотрудников); - бронирование гостиниц по всему миру; - ведение делопроизводства в полном объеме (работа в СЭД Директум), контроль исполнения поручений; - предоставление переписки по любому контрагенту по первому требованию руководства за любой период; - ведение кадрового делопроизводства; - составление приказов и распоряжений как по основной деятельности организации так и кадровых; - протоколирование совещаний; - прием гостей (чай, кофе), в том числе и иностранных партнеров; - выполнение личных поручений руководства (деловые, семейные); - участие и организация выставок ATOMEXPO 2017-2016 - соблюдение конфиденциальности сведений, которые стали известны в процессе работы. |