Администратор/офис-менеджер

Резюме 5187409   ·   27 марта 2020, 06:22

Имя

Насипхан

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Москва, м. Кантемировская

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день / Гибкий график / Подработка

 

Образование

Высшее

Опыт работы

20 лет 9 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

48 лет   (26 мая 1976)


Опыт работы


Период работы

август 2019 — по настоящее время   (5 лет 3 месяца)

Должность

Специалист отдела документационного обеспечения

Компания

Ростехнадзор

Обязанности

- регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции;

- регистрация и рассылка документов СЭД по структурным подразделениям организации в программе Дело-Web, СЭД-Документооборот;

- ведение архива документов;

- организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

- Информационная, документационная и организационно-техническая помощь руководителю, выполнение личных поручений;

- планирование и организация рабочего дня и рабочих встреч руководителя;

- передача документов на рассмотрение руководителю;

- контроль сроков исполнения: поручений, поступивших на исполнение руководителю; документов, находящихся на рассмотрении у руководителя; поручений, выданных руководителем;


Период работы

октябрь 2017 — июль 2019   (1 год 10 месяцев)

Должность

Специалист по учебно-методической работе

Компания

НОЧУ ВО Московский институт психоанализа

Обязанности

- регистрация входящей и исходящей переписки;

- ведение бумажного и электронного документооборота;

- ведение электронной базы данных;

- консультирование и информационная поддержка студентов в процессе обучения;

- оформление учебной документации: справки об обучении, приказы и распоряжения по отделу, ведение контингента, оформление ведомостей;

- проведение онлайн-сессий со студентами в формате вебинаров;

- формирование презентационных материалов для учащихся в PowerPoint;

- учет движения студентов.


Период работы

апрель 2017 — июль 2017   (4 месяца)

Должность

Секретарь судебного заседания

Компания

Мировой судебный участок №75 РД

Обязанности

- ведение электронной базы данных;

- ведение и оформление протокола судебного заседания;

- подготовка и направление в соответствующие сроки участникам судебного процесса копии судебных документов по делу;

- ознакомление участников процесса по их ходатайствам с протоколами судебного заседания, материалами судебных дел;

- оформление дел и материалов после их рассмотрения и передача их в канцелярию;

- ведение журнала учета дел и материалов, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;

- осуществление передачи поступивших заявлений, жалоб и других документов в адрес судьи из канцелярии.


Период работы

март 1999 — март 2017   (18 лет 1 месяц)

Должность

Методист/Инженер по информационным технологиям

Компания

ЧОУ ВО Современная гуманитарная академия

Обязанности

- ведение электронного и бумажного делопроизводства;

- выполнение методической работы по организации образовательных мероприятий;

- текущее и перспективное планирование деятельности

педагогического коллектива;

- работа по подготовке студентов и организация экзаменов;

- ведение базы данных студентов бакалавриата и магистратуры в Информационной системе ЛУЧ.

- техническая поддержка офиса и обслуживание компьютерного оборудования, включая компьютеры, принтеры, сканеры, сетевые устройства;

- установка и настройка программного обеспечения (операционные системы, офисные приложения, прочее ПО);

- обучение сотрудников эксплуатации ПО, консультирование;

- диагностирование и решение технических проблем пользователей в рамках стандартного прикладного программного обеспечения, а также ПО специализированного назначения.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2009 год

Учебное заведение

НАЧОУ ВПО Современная Гуманитарная академия

Специальность

Бакалавр юриспруденции


Образование

Высшее

Окончание

1998 год

Учебное заведение

Ставропольская государственная сельскохозяйственная академия

Специальность

Экономист по бухгалтерскому учету и аудиту


Дополнительная информация


Иностранные языки

Немецкий (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Опытный пользователь ПК

Опытный пользователь Microsoft Office

Аналитическое мышление

Грамотный письменный русский язык и речь

Работа в режиме многозадачности

Умение работать с большим объемом информации

Быстрая обучаемость

Ведение баз данных

Полная административная поддержка руководителя

Протоколирование судебных заседаний и совещаний

Написание деловых писем

Знание офисной оргтехники

Организаторские навыки

MS PowerPoint

Организация учебного процесса

Документальное сопровождение

Техническая поддержка

Электронный документооборот

Дистанционное обучение

Делопроизводство

Организация движения и учета документов

Работа с базами данных

Работа с оргтехникой

Подготовка презентаций

Администрирование процесса обучения


Психолог-педагог

договорная

Москва

Продавец-консультант пункт выдачи заказов

договорная

Москва

Супервайзер промоутеров

от 40 000 руб.

Москва

Оператор - технолог экструдера (пнд-пвд)

от 50 000 руб.

Москва

Менеджер

от 40 000 руб.

Москва

Няня/сопровождение

от 20 000 руб.

Москва

Офицер-воспитатель

от 60 000 руб.

Москва

Сборщик/комплектовщик

от 40 000 руб.

Москва

Кассир

от 40 000 руб.

Москва

C# Developer

от 45 000 руб.

Москва