Административный менеджер / Помощник руководителя

Резюме 5184569   ·   12 сентября 2019, 23:06

Имя

Дарья

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Москва, м. Комсомольская

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

7 лет 4 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

31 год   (28 октября 1993)


Опыт работы


Период работы

сентябрь 2014 — по настоящее время   (10 лет 2 месяца)

Должность

Администратор

Компания

Capital Group

Обязанности

1) Организованный прием посетителей;

2) Сервисное сопровождение переговорных процессов;

3) Первичная регистрация и распределение входящей корреспонденции;

4) Администрирование входящих и исходящих телефонных звонков;

5) Контроль за работой и состоянием переговорных;

6) Подготовка статистики приема посетителей;

7) обработка заявок, передача исполнителям, занесение информации в 1с;

8) документооборот: входящая/исходящая корреспонденция, почта РФ

задания и контроль курьера (документы);

9) работа в 1с: внесение данных контрагентов, сотрудников, выставление счетов;

10) отслеживание баланса мобильной связи и гсм;

11) учет рабочего времени-составление табелей;

12) сбор и передача данных для оплаты комм.платежей: вода, эл.энергия;

13) подача заявок на ежегодное обучение-продление аттестации работников;

14) жизнеобеспечение жилой башни: заказ канцтоваров, кофе-чай, картриджи, и пр.;

15) выполнение поручений руководства


Период работы

январь 2013 — февраль 2014   (1 год 2 месяца)

Должность

Администратор

Компания

Swatch Group Rus

Обязанности

Встреча посетителей;

Чай, кофе;

Прием и передача информации для руководителя;

Заказ билетов, бронирование гостиниц;

Контроль уборки офисного помещения;

Жизнеобеспечение офиса;

Взаимодействие с курьерской службой и почтовым отделением;

Ведение деловой переписки;

Подготовка помещения к совещаниям и переговорам


Период работы

сентябрь 2011 — октябрь 2012   (1 год 2 месяца)

Должность

Секретарь

Компания

Cisco Systems

Обязанности

1) Входящие/исходящие звонки;

2) Документооборот, корреспонденция;

3) Встреча гостей, организация совещаний;

4) Обеспечение жизнедеятельности офиса;

5) Travel-поддержка сотрудников Компании (визы, билеты, трансфер, бронирование гостиниц);

6) Контроль исполнения решений и поручений Руководителя


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2015 год

Учебное заведение

Российский Государственный Университет Туризма и Сервиса

Специальность

Политология


Образование

Высшее

Окончание

2020 год

Учебное заведение

Московский Государственный Лингвистический Университет

Специальность

Межкультурная коммуникация


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Свободный), Немецкий (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Протоколирование

Высокая скорость печати

Поддержка работы офиса

Пользователь ПК

MS PowerPoint

Мини-АТС

Работа с большим объемом информации

Управление секретариатом

Администрирование

Работа с оргтехникой

Документооборот

Организация встреч

Организация корпоративных мероприятий

Организация деловых поездок

Поиск информации в интернет

Грамотность

Деловая этика

Прекрасные знания в области межкультурный коммуникации

Письменный и устный перевод на английский

Владение немецким языком на базовом уровне

Обо мне

Увлекаюсь изучением иностранных языков, культур и традиций. Коммуникабельна, оптимистична и полна энтузиазма. Привыкла работать в режиме многозадачности. Считаю, что ответственность и пунктуальность - две спутницы успешного человека.

Портфолио


Семейный повар

от 100 000 руб.

Москва

Бухгалтер

от 45 000 руб.

Москва

Няня, сопровождающая, домработница

от 40 000 руб.

Москва

Персональный тренер

договорная

Москва

Уборщица

от 20 000 руб.

Москва

Водитель такси

от 70 000 руб.

Москва

Кассир

от 35 000 руб.

Москва

Финансовый директор

от 120 000 руб.

Москва

Помощник в расчетный отдел/отдел начисления заработной платы

договорная

Москва

Бухгалтер

от 70 000 руб.

Москва