Административный менеджер / Помощник руководителя

Резюме 5184569   ·   12 сентября 2019, 23:06

Имя

Дарья

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Москва, м. Комсомольская

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

7 лет 4 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

31 год   (28 октября 1993)


Опыт работы


Период работы

сентябрь 2014 — по настоящее время   (10 лет 5 месяцев)

Должность

Администратор

Компания

Capital Group

Обязанности

1) Организованный прием посетителей;

2) Сервисное сопровождение переговорных процессов;

3) Первичная регистрация и распределение входящей корреспонденции;

4) Администрирование входящих и исходящих телефонных звонков;

5) Контроль за работой и состоянием переговорных;

6) Подготовка статистики приема посетителей;

7) обработка заявок, передача исполнителям, занесение информации в 1с;

8) документооборот: входящая/исходящая корреспонденция, почта РФ

задания и контроль курьера (документы);

9) работа в 1с: внесение данных контрагентов, сотрудников, выставление счетов;

10) отслеживание баланса мобильной связи и гсм;

11) учет рабочего времени-составление табелей;

12) сбор и передача данных для оплаты комм.платежей: вода, эл.энергия;

13) подача заявок на ежегодное обучение-продление аттестации работников;

14) жизнеобеспечение жилой башни: заказ канцтоваров, кофе-чай, картриджи, и пр.;

15) выполнение поручений руководства


Период работы

январь 2013 — февраль 2014   (1 год 2 месяца)

Должность

Администратор

Компания

Swatch Group Rus

Обязанности

Встреча посетителей;

Чай, кофе;

Прием и передача информации для руководителя;

Заказ билетов, бронирование гостиниц;

Контроль уборки офисного помещения;

Жизнеобеспечение офиса;

Взаимодействие с курьерской службой и почтовым отделением;

Ведение деловой переписки;

Подготовка помещения к совещаниям и переговорам


Период работы

сентябрь 2011 — октябрь 2012   (1 год 2 месяца)

Должность

Секретарь

Компания

Cisco Systems

Обязанности

1) Входящие/исходящие звонки;

2) Документооборот, корреспонденция;

3) Встреча гостей, организация совещаний;

4) Обеспечение жизнедеятельности офиса;

5) Travel-поддержка сотрудников Компании (визы, билеты, трансфер, бронирование гостиниц);

6) Контроль исполнения решений и поручений Руководителя


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2015 год

Учебное заведение

Российский Государственный Университет Туризма и Сервиса

Специальность

Политология


Образование

Высшее

Окончание

2020 год

Учебное заведение

Московский Государственный Лингвистический Университет

Специальность

Межкультурная коммуникация


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Свободный), Немецкий (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Протоколирование

Высокая скорость печати

Поддержка работы офиса

Пользователь ПК

MS PowerPoint

Мини-АТС

Работа с большим объемом информации

Управление секретариатом

Администрирование

Работа с оргтехникой

Документооборот

Организация встреч

Организация корпоративных мероприятий

Организация деловых поездок

Поиск информации в интернет

Грамотность

Деловая этика

Прекрасные знания в области межкультурный коммуникации

Письменный и устный перевод на английский

Владение немецким языком на базовом уровне

Обо мне

Увлекаюсь изучением иностранных языков, культур и традиций. Коммуникабельна, оптимистична и полна энтузиазма. Привыкла работать в режиме многозадачности. Считаю, что ответственность и пунктуальность - две спутницы успешного человека.

Портфолио


Комплектовщица

от 25 000 руб.

Москва

Специалист отдела клиентской поддержки

от 40 000 руб.

Москва

Помощник

от 40 000 руб.

Москва

Начальник конструкторского отдела, конструкторско-технологического отдела

договорная

Москва

Переводчик арабского языка

договорная

Москва

Офис-менеджер

от 30 000 руб.

Москва

Фармацевт

от 70 000 руб.

Москва

Няня к грудничку

от 80 000 руб.

Москва

Администратор

от 600 000 руб.

Москва

Учитель русского языка и литературы

от 100 000 руб.

Москва