Выполнение поручений руководителя Полное оформление командировок заказ билетов бронирование гостиницы оформление, в т.ч. получение виз, страховка Уверенный пользователь программы 1С Подготовка бухгалтерских документов (счета, счета-фактуры, товарные накладные) Подготовка накладных на получение товара со складов в офис для клиентов, с дальнейшим получением товара, распределением товара по клиентам, получением денежных средств, сдачей денежных средств кассиру. Заказ - получение выписок из налогового органа Составление, учет доверенностей Кадровое дело прием, учет заявлений на отпуск, больничных листов ведение табеля учета рабочего времени сотрудников составление ведомости на получение аванса сотрудников подготовка справок о доходах (свободная форма), копий трудовых книжек составление, учет, хранение приказов на сотрудников помощь в работе по подбору персонала (назначение встречи кандидатам, описание вакансии, первичное собеседование с кандидатами) (до появления службы по подбору персонала) Работа с поставщиками (в т.ч. ЗАО "ФЕРРЕРО РУССИЯ", ООО "ЧИБО СНГ", "СДС ФУДС" (чай ахмад)) составление отчетов по товародвижению аналитика продаж переговоры с поставщиками по поручению руководителя оформление, согласование договоров, доп. соглашений, приложений к договорам Заказ визиток Организация праздников (включая составление программы) Организация подарков (праздники, дни рождения сотрудников, руководителей) Учет входящей/исходящей корреспонденции; Делопроизводство (работа с договорами); Прием и распределение входящих звонков; Документооборот - перемещение внутренних документов компании, сбор подписей, хранение, распределение документов, архивное хранение; Работа с офисной оргтехникой; Координация и контроль работы курьера; Обеспечение жизнедеятельности офиса |