Сопровождение проектов по оказанию декораторских услуг
(переговоры, подготовка коммерческих предложений, закупка, аренда, контроль производства декора, контроль, координация монтажных работ).
Ведение аккаунтов социальных сетей.
Период работы
июнь 2014 — ноябрь 2018 (4 года 6 месяцев)
Должность
Заместитель начальника административного отдела
Компания
Москабельмет
Обязанности
Ведение договоров по услугам для компании (клиннинг, дезинсекция, благоустройство, полиграфия, медицинские услуги и пр.). Ведение документооборота отдела (утверждение, оплата счетов) Подготовка внутренней отчетности.
Проведение внутренних тендеров на услуги и поставку ТМЦ
Планирование, контроль и исполнение платежного календаря отдела, планирование бюджета доходов и расходов в рамках функционала отдела. Подготовка и организация мероприятий в части корпоративных проектов
Информационно-техническое сопровождение руководства (планирование календаря, travel-поддержка, выполнение личных поручений). Ведение документооборота.
Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцелярия, полиграфия, пр.).
Решение административно-хозяйственных вопросов (взаимодействие с арендодателем, заказ пропусков).
Образование
Образование
Высшее
Окончание
2002 год
Учебное заведение
Московский государственный университет сервиса
Специальность
Социально-культурный сервис и туризм
Дополнительная информация
Иностранные языки
Английский (Базовый)
Командировки
Готова к командировкам
Навыки и умения
Делопроизводство, документооборот, административно-хозяйственная деятельность, административная поддержка руководителя, организация мероприятий, ведение проектов, проведение тендеров, проведение переговоров
Обо мне
Меня отличают хорошие организаторские качества. Занималась организацией рабочих мест "с нуля" и переездами офиса. Готова к работе с различного рода документацией. Принимала участие в разработке сайта компании, в части наполнения контента.
В общении настроена на конструктивный диалог. Имею опыт работ по претензиям клиентов.
Имею системный подход к решению задач.
Мной была разработана и успешно внедрена САУ по программам ДМС для предприятия и группы компаний.