Ассистент менеджера

Имя

Светлана

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Охотный ряд

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

7 лет 1 месяц

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

42 года   (31 декабря 1981)

Опыт работы

Период работы

июль 2017 — август 2019   (2 года 2 месяца)

Должность

Менеджер операционного отдела

Компания

ООО "Редсис" филиал "Редсис-Центр"

Обязанности

Работа в системе 1С CRM, 1С УПП, 1С СоглДок, 1С Specs

Контроль процесса продаж предприятия. Подготовка и печать ежемесячного отчета Pipeline и таблицы рентабельности. Ежедневный мониторинг корпоративной почты, пересылка писем коммерческого управления по департаментам продаж. Система отчетности (контроль работы менеджеров продаж в системе 1C CRM): снятие и анализ еженедельного отчета Контрактования, Валовой прибыли, Поступления денежных средств, Проведения реализации. Рассылка по департаментам продаж и сбор подтвержденных файлов плана поступления денежных средств на следующий месяц. Согласование активации контрагентов в системе 1С CRM (в соответствии и территорией продаж по департаментам). Согласование закрытия сделок (проверка соблюдения выполнения соответствующих процедур в соответствии с внутренним регламентом компании). Работа по заявкам менеджеров со сделками в "ручном режиме" в исключительных случаях в разрез с регламентами компании на основании исключительных прав доступа операционного менеджера. Бронирование конференц зала для обучения менеджеров Коммерческого управления, контроль посещаемости еженедельного обучения.

Ассистирование менеджерам пресейлцентра (Техническое управление). Заведение контаргентов в систему 1С CRM, создание сделок, заполнение бюджета проекта сделки. Формирование заявок в системе 1С Specs, их согласование (расчет стоимости затрат по проекту). Старт бизнес-процесса в 1С ПТ (подсистема тендер), контроль согласования руководства участия в тендере, запрос банковской гарантии/ формирование заявки на оплату обеспечения участия в тендере. Работа в системе 1С СоглДок - согласование Договоров и спецификаций. Текущая работа по заключенным договорам в тандеме с менеджером и Договорным отделом (создание заказа покупателя, заявки на отгрузку, подготовка сопроводительной документации в соответствии с договором, контроль поступления оплаты).

Контакты с другими отделами компании:

Руководство компании

Коммерческое управление

Финансовый департамент

Правовой департамент

Бухгалтерия

Отдел закупок и логистики

Секретариат

Отдел поддержки ИТ-инфраструктуры

Период работы

август 2012 — июль 2017   (5 лет)

Должность

Специалист Договорного отдела

Компания

ЗАО "Эр-Стайл"/ ООО "Редсис" филиал "Редсис-Центр"

Обязанности

Работа в системе 1С УПП (Управление производственным предприятием)

Обеспечение документооборота по договорам и счетам в системе 1С: заведение в систему 1С контрагентов, карточек договоров, проведение реализации по выполненным работам и услугам, формирование счетов, заявок на отгрузку и отгрузочных документов в соответствии со спецификацией договора, формирование заказов покупателя, заявок на закупку оборудования, распоряжений на перемещение товара по Договору. Проставление гарантии на оборудования в системе 1С согласно условиям договора.

Контакты с другими отделами компании:

Руководство компании

Бухгалтерия

Коммерческое управление

Отдел закупок и логистики

Склад

Секретариат

Отдел поддержки ИТ-инфраструктуры

Финансовый департамент

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

2002 год

Учебное заведение

Московское Медицинское училище №22

Специальность

Квалификация "Сестринское дело", специальность медсестра.

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

• 2005г. Негосударственное образовательное учреждение дополнительного образования некоммерческий учебный центр "Новые информационные технологии". Присвоена квалификация "оператор ПЭВМ".

• 2008г. Высшая школа экономики и сервиса.

Присвоена квалификация "Пользователь ПК со знанием "1С Торговля и склад"

Навыки и умения

Пользователь: Microsoft Office, 1С УПП, 1С CRM, 1С СоглДок, 1С Specs, 1С ПТ (подсистема тендер), 1С "Автосервис", 1С "ТиС", Power Point, Microsoft Outlook.

Оргтехника: копировальная техника, брашюратор, принтер, сканер.

Обо мне

Ответственна, пунктуальна, исполнительна, готова работать с большим объемом информации, люблю узнавать новое, умею самостоятельно расставлять приоритеты, заинтересована в профессиональном росте. Возможны командировки. Отсутствие больничных листов. Не курю.