Офис-менеджер

Имя

Екатерина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Щелковская

Заработная плата

от 65 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Неполное высшее

Опыт работы

12 лет 10 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

43 года   (3 ноября 1981)

Опыт работы

Период работы

март 2014 — по настоящее время   (10 лет 8 месяцев)

Должность

Административный специалист

Компания

ООО "ДАР Девелопмент"

Обязанности

1. Прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение входящей корреспонденции;

2. Организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;

3. Оформление, регистрация, передача, учет, хранение исходящей корреспонденции, отправление срочных писем;

4. Прием документов и личных заявлений на подпись Генерального директора Компании;

5. Оформление, подготовка, подписание, согласование проектов приказов, распоряжений Генерального директора, ознакомление с ними работников Компании, регистрация, учет, хранение, формирование дел;

6. Поиск персонала в соответствии с пожеланиями руководства, размещение вакансий через СМИ (газета, журнал, интернет);

7. Ведение кадровой документации (табельный учет, уведомления, ведение личных карт (Т-2), личных дел, графиков отпусков, составление штатного расписания, приказов, оформление отпусков, осуществление процедуры приема-увольнения, оформление командировок, листков нетрудоспособности, полисов ДМС);

8. Ведение и оформление протокола совещаний и заседаний;

9. Оформление доверенностей на представление интересов Компании, получение корреспонденции и материальных ценностей;

10. Выполнение копировально-множительных работ;

11. По поручению Генерального директора подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;

12. Печать служебных материалов, введение информации в банк данных;

13. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности;

14. Контроль за работой обслуживающего персонала;

15. Работа с заявками и претензиями;

16. Контроль дебиторской задолженности, влияние на ускорение процессов оплаты счетов контрагентами (ведение переговоров с должниками);

17. Планирование и организация совещаний;

18. Заказ пропусков и встреча гостей (чай, кофе);

19. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских, хозяйственных товаров, воды, чай/кофе, мебели и проч.);

20. Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами, заказ транспортных компаний;

21. Travel-поддержка (организация деловых поездок работников Компании, заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для получения виз);

22. Ведение переговоров в рамках полномочий (переписка, телефонные переговоры) с клиентами по вопросам сотрудничества (технические вопросы: соблюдение договорных условий; оплата, движение товара, гарантийные обязательства и др..)

23. Взаимодействие с внешними организациями: (коммерческими и государственными);

24. Заказ в типографиях печати каталогов и визиток;

25. Ведение и контроль рабочего времени сотрудников;

26. Выполнение отдельных поручений руководства по профилю административно-хозяйственной деятельности.

Период работы

февраль 2012 — октябрь 2013   (1 год 9 месяцев)

Должность

Главный специалист-эксперт

Компания

ФГУП "ИВЦ "Инфосервис"

Обязанности

1. Прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение входящей корреспонденции;

2. Организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;

3. Оформление, регистрация, передача, учет, хранение исходящей корреспонденции, отправление срочных писем;

4. Прием документов и личных заявлений на подпись Генерального директора Компании;

5. Оформление, подготовка, подписание, согласование проектов приказов, распоряжений Генерального директора, ознакомление с ними работников Компании, регистрация, учет, хранение, формирование дел;

6. Поиск персонала в соответствии с пожеланиями руководства, размещение вакансий через СМИ (газета, журнал, интернет);

7. Ведение кадровой документации (табельный учет, уведомления, ведение личных карт (Т-2), личных дел, графиков отпусков, составление штатного расписания, приказов, оформление отпусков, осуществление процедуры приема-увольнения, оформление командировок, листков нетрудоспособности, полисов ДМС);

8. Ведение и оформление протокола совещаний и заседаний;

9. Оформление доверенностей на представление интересов Компании, получение корреспонденции и материальных ценностей;

10. Выполнение копировально-множительных работ;

11. По поручению Генерального директора подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;

12. Печать служебных материалов, введение информации в банк данных;

13. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности;

14. Контроль за работой обслуживающего персонала;

15. Работа с заявками и претензиями;

16. Контроль дебиторской задолженности, влияние на ускорение процессов оплаты счетов контрагентами (ведение переговоров с должниками);

17. Планирование и организация совещаний;

18. Заказ пропусков и встреча гостей (чай, кофе);

19. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хозяйственных товаров, канцелярских товаров, воды, чай/кофе, мебели и проч.);

20. Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами, заказ транспортных компаний;

21. Travel-поддержка (организация деловых поездок работников Компании, заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для получения виз);

22. Ведение переговоров в рамках полномочий (переписка, телефонные переговоры) с клиентами по вопросам сотрудничества (технические вопросы: соблюдение договорных условий; оплата, движение товара, гарантийные обязательства и др..)

23. Взаимодействие с внешними организациями: (коммерческими и государственными);

24. Заказ в типографиях печати каталогов и визиток;

25. Ведение и контроль рабочего времени сотрудников;

26. Выполнение отдельных поручений руководства по профилю административно-хозяйственной деятельности.

Период работы

сентябрь 2008 — апрель 2011   (2 года 8 месяцев)

Должность

Специалист по недвижимости

Компания

ООО "Инком-недвижимость"

Обязанности

- Работа с клиентской базой,

- Осуществление покупок, продаж или аренды недвижимости от имени и по поручению клиентов,

- Поиск потенциальных покупателей и арендаторов,

- Сбор необходимых документов и оформление сделок,

- Организация подписания договоров купли-продажи или передаче в аренду объектов недвижимости,

- Ведение отчетности и документации.

Период работы

июль 2004 — декабрь 2005   (1 год 6 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ЗАО "Пансиб-транс"

Обязанности

- Ведение документооборота;

- Прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

- Выполнение копировально-множительных работ;

- Работа с первичными бухгалтерскими документами;

- Оформление, подготовка, подписание, согласование проектов приказов, распоряжений;

- Оформление доверенностей;

- Оперативное выполнение заданий руководителя;

- Организация встреч, совещаний и прием посетителей;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Период работы

май 2004 — июль 2004   (3 месяца)

Должность

Помощник бухгалтера

Компания

ООО "Земресурсы"

Обязанности

- Работа с банковскими документами (выписками), счетами, платежными поручениями, первичными бухгалтерскими документами по приходу материалов (товарными накладными, счетами-фактурами);

- Проверка правильности оформления и ведения документов и записей, касающихся платежей и других финансовых операций;

- Составление различных отчетов, бухгалтерских справок;

- Хранение документации по бухгалтерскому и налоговому учету;

- Прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

- Осуществление оперативной связи со сторонними организациями;

- Подготовка презентаций, совещаний, переговоров, встреча гостей и клиентов компании.

Период работы

июнь 2001 — август 2002   (1 год 3 месяца)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "Тавиас"

Обязанности

- Ведение документооборота;

- Прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

- Выполнение копировально-множительных работ;

- Работа с первичными бухгалтерскими документами;

- Оперативное выполнение заданий руководителя;

- Оформление, подготовка, подписание, согласование проектов приказов, распоряжений;

- Оформление доверенностей;

- Организация встреч, совещаний и прием посетителей;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Образование

Образование

Неполное высшее

Окончание

2001 год

Учебное заведение

Международный институт экономики и права (МИЭП)

Специальность

Экономист

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Учебное заведение - Высшая Школа менеджмента при МИД РФ

Факультет - Высшая Школа менеджмента;

Специальность - Офис-менеджер;

Год окончания - 2004.

Учебное заведение - Высшая Школа менеджмента при МИД РФ

Факультет - Высшая Школа секретарей;

Специальность - Секретарь;

Год окончания - 2004.

Повышение квалификации:

Учебное заведение - Автономная некоммерческая организация дополнительного профессионального образования "Центр образования ЭЛКОД". Программа дополнительного профессионального образования повышения квалификации.

Специализация - "Кадровое делопроизводство: организация и ведение";

Год окончания - 2016

Учебное заведение - Автономная некоммерческая организация дополнительного профессионального образования "Центр образования ЭЛКОД". Программа дополнительного профессионального образования повышения квалификации.

Специализация - "Основы кадрового делопроизводства";

Год окончания - 2017

INTERFACE Internet&software company

Курс "Microsoft Word"

Год окончания - 2016.

Высшая школа кадровика

Курс "Кадровое дело"

Год окончания - 2015.

Навыки и умения

Опытный пользователь ПК-MS Outlook, Word, Excel, 1С 8.3, правовых программ (Консультант+), всех видов оргтехники.

Владею основами деловой переписки и делового этикета.

Обо мне

Из личных качеств:

вежливость, коммуникабельность, исполнительность, ответственность, умение работать в команде, неконфликтность, внимательность, тактичность, доброжелательность.