Секретарь, делопроизводитель, документовед

Имя

Ксения

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Новогиреево

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

6 лет 5 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

26 лет   (2 июня 1998)

Опыт работы

Период работы

март 2022 — март 2024   (2 года 1 месяц)

Должность

Секретарь-референт

Компания

ООО "Русэнергосеть"

Обязанности

Ведение реестра входящей/исходящей документации;

Отправка, получение и распределение почтовой корреспонденции;

Прием и распределение входящих звонков и электронных писем;

Заказ пропусков, взаимодействие с Бизнес-Центром;

Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, картриджей, хозтоваров, воды;

Курирование работы IT-специалиста, специалиста по клинингу, курьера;

Обеспечение бесперебойной работы офисного/хозяйственного оборудования;

Согласование и покупка мебели для новых сотрудников;

Подготовка переговорной комнаты к совещаниям;

Прием посетителей;

Сопровождение корпоративной связи;

Выполнение поручений руководства и просьб сотрудников офиса;

Поиск и организация корпоративных мероприятий.

Оформление и заказ сувенирной продукции к праздникам:

-Поиск в интернете подходящих по тематике изображений;

-Создание дизайн-проекта для сувенирной продукции;

-Мелкий графический дизайн изображений в программе PHOTOSHOP (ретушь, составление композиции, цветокоррекция, мокап).

HR блок:

-Размещение объявлений на сервисах по поиску работы;

-Отслеживание их актуальности;

-Проведение телефонных интервью (исходящие, входящие звонки);

-Первичная оценка кандидата по телефону;

-Ведение внутренней отчетности по подбору персонала.

Период работы

декабрь 2021 — февраль 2022   (3 месяца)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "Лайфстрим"

Обязанности

Организация приема посетителей, клиентов и партнеров (заказ пропусков, встреча, чай/кофе, бронирование переговорных комнат, организация паркинга);

Регистрация поступающей в офис корреспонденции, передача ее в структурные подразделения для дальнейшей обработки и подготовки ответов;

Подготовка и сопровождение почтовой корреспонденции и необходимых документов к отправке;

Работа с курьерскими компаниями (отправка/доставка, отслеживание документов, контроль);

Ежедневное планирование задач курьера компании, логистическое выстраивание маршрута;

Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка продуктов питания, канцелярии, хоз. товаров, координирование офиса).

Период работы

ноябрь 2021 — декабрь 2021   (2 месяца)

Должность

Помощник/ассистент руководителя

Компания

СРО "Лиза Изысканий"

Обязанности

Встреча и прием посетителей офиса,

Чай, кофе посетителям и руководству,

Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, провизии для встреч и офиса)

Работа с оргтехникой (МФУ): ксерокс, сканер и т.д.

Регистрация документации входящей/исходящей

Перераспределение электронной почты Outlook

Обработка входящих звонков

Работа с Почтой РФ (формирование и

учет почтовых отправок, логистика

отправок, работа с договорами, отслеживание, согласование оплаты

счетов).

Организация и согласование встреч руководителя.

Организация видеоконференцсвязи (Zoom, Skype).

Ведение календаря/графика руководителя.

Регистрация сотрудников и руководителя на мероприятия.

Заказ Яндекс-такси.

Курирование отдела клининга.

Решение административно-хозяйственных вопросов.

Период работы

сентябрь 2020 — июль 2021   (11 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ООО ИРВИК

Обязанности

Прием и распределение входящих звонков.

Прием и распределение входящих на электронную почту писем.

Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.

Документооборот офиса: прием, подписи, рассылка, регистрация, сканирование, копирование, ламинирование, брошюровка, складывание чертежей - проектная документация, работа с плоттером, редактирование документов.

Взаимодействия с сотрудниками Бизнес Центра.

Заказ пропусков и организация приема посетителей.

Обеспечение жизнедеятельности офиса (комус, бюрократ, вода, взаимодействие с клининговой службой).

Заказ курьерских служб (Major, DHL, ЕМС), отправка и получение документации Почтой России.

Встреча посетителей, прием делегаций.

Чай/кофе/вода для гостей офиса.

Контроль за чистотой и порядком в офисе.

Выполнение распоряжений руководства.

Архивирование документации (сбор, систематизация, составление реестра и описи, уничтожение документов).

Период работы

сентябрь 2019 — июль 2020   (11 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ООО Диагностика-М

Обязанности

Прием и распределение входящих звонков.

Прием и распределение входящих писем на электронную почту.

Регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции в Excel журнале.

Сканирование, копирование, ламинирование, брошюровка документов.

Заказ пропусков и организация приема посетителей.

Обеспечение жизнедеятельности офиса (комус, вода, мебель, взаимодействие с клининговой службой, взаимодействие с типографией).

Навыки работы в 1С (выгрузка данных, выставление счетов).

Заказ курьерских служб, координирование деятельности курьера, заказ такси.

Период работы

июль 2017 — сентябрь 2019   (2 года 3 месяца)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "Главное управление климатом"

Обязанности

Прием и распределение звонков (мини-АТС)

Работа с оргтехникой: ксерокс, факс, сканер и т. д.

Встреча и прием посетителей офиса,

Чай, кофе посетителям и руководству,

Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, замена картриджей)

Подготовка и работа с различными документами (Word, Excel)

Работа с CRM системой

Организация мероприятий компании

Выполнение распоряжений руководства

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2021 год

Учебное заведение

Национальный исследовательский университет "Московский энергетический институт"

Специальность

Реклама и связи с общественностью (Заочное обучение)

Образование

Среднее специальное

Окончание

2017 год

Учебное заведение

Технологический колледж №34

Специальность

Документационное обеспечение управления и архивоведение

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Word, Excel, PowerPoint.

CRM

ПК- уверенный пользователь;

Знание делового этикета;

Грамотная речь;

Ответственность;

Пунктуальность;

Умение работать в режиме многозадачности;

Стрессоустойчивость.