Секретарь, делопроизводитель, документовед

Имя

Ксения

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Перово

Заработная плата

от 60 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

4 года 3 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

26 лет   (2 июня 1998)

Опыт работы

Период работы

декабрь 2021 — февраль 2022   (3 месяца)

Должность

Офис менеджер

Компания

ООО Лайфстрим

Обязанности

Организация приема посетителей, клиентов и партнеров (заказ пропусков, встреча, чай/кофе, бронирование переговорных комнат, организация паркинга);

Регистрация поступающей в офис корреспонденции, передача ее в структурные подразделения для дальнейшей обработки и подготовки ответов;

Подготовка и сопровождение почтовой корреспонденции и необходимых документов к отправке;

Работа с курьерскими компаниями (отправка/доставка, отслеживание документов, контроль);

Ежедневное планирование задач курьера компании, логистическое выстраивание маршрута;

Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка продуктов питания, канцелярии, хоз. товаров, координирование офиса).

Период работы

сентябрь 2020 — июль 2021   (11 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ООО ИРВИК

Обязанности

Прием и распределение входящих звонков.

Прием и распределение входящих на электронную почту писем.

Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.

Документооборот офиса: прием, подписи, рассылка, регистрация, сканирование, копирование, ламинирование, брошюровка, складывание чертежей - проектная документация, работа с плоттером, редактирование документов.

Взаимодействия с сотрудниками Бизнес Центра.

Заказ пропусков и организация приема посетителей.

Обеспечение жизнедеятельности офиса (комус, бюрократ, вода, взаимодействие с клининговой службой).

Заказ курьерских служб (Major, DHL, ЕМС), отправка и получение документации Почтой России.

Встреча посетителей, прием делегаций.

Чай/кофе/вода для гостей офиса.

Контроль за чистотой и порядком в офисе.

Выполнение распоряжений руководства.

Архивирование документации (сбор, систематизация, составление реестра и описи, уничтожение документов).

Период работы

сентябрь 2019 — июль 2020   (11 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ООО Диагностика-М

Обязанности

Прием и распределение входящих звонков.

Прием и распределение входящих писем на электронную почту.

Регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции в Excel журнале.

Сканирование, копирование, ламинирование, брошюровка документов.

Заказ пропусков и организация приема посетителей.

Обеспечение жизнедеятельности офиса (комус, вода, мебель, взаимодействие с клининговой службой, взаимодействие с типографией).

Навыки работы в 1С (выгрузка данных, выставление счетов).

Заказ курьерских служб, координирование деятельности курьера, заказ такси.

Период работы

июль 2017 — сентябрь 2019   (2 года 3 месяца)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "Главное управление климатом"

Обязанности

Прием и распределение звонков (мини-АТС)

Работа с оргтехникой: ксерокс, факс, сканер и т. д.

Встреча и прием посетителей офиса,

Чай, кофе посетителям и руководству,

Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, замена картриджей)

Подготовка и работа с различными документами (Word, Excel)

Работа с CRM системой

Организация мероприятий компании

Выполнение распоряжений руководства

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2021 год

Учебное заведение

Национальный исследовательский университет "Московский энергетический институт"

Специальность

Реклама и связи с общественностью (Заочное обучение)

Образование

Среднее специальное

Окончание

2017 год

Учебное заведение

Технологический колледж №34

Специальность

Документационное обеспечение управления и архивоведение

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Word, Excel, PowerPoint.

CRM

ПК- уверенный пользователь;

Знание делового этикета;

Грамотная речь;

Ответственность;

Пунктуальность;

Умение работать в режиме многозадачности;

Стрессоустойчивость.