- Организаторская и административная поддержка руководителя 247; - Поиск, прием и своевременная передача информации руководителю или назначенному адрессату, контроль ее конфиденциальности; - Организация встреч и переговоров с органами государственной власти и должностными лицами всех уровней; - Составление и редактирование деловых писем для руководства; - Работа с первичной бухгалтерской документацией в программе 1С - Работа с документооборотом в офисе и другими филиалами компании; - Контроль сохранности и архивация документов в приемной; - Выполнение личных поручений руководителя; - Учет и распределение денежных средств на нужды приемной и офиса; - Решение всех организационных, административных, хозяйственных и технических вопросов жизнедеятельности офиса; - Организация деловых и семейных поездок (открытие визы, покупка ж/д и авиа билетов, бронь гостиницы, VIP встреча); - Встреча, размещение и координация гостей руководителя в городе; - Контроль уборки кабинета, проверка безопасности; - Ведение телефонной и информационной базы руководителя; - Своевременная подготовка подарков, открыток и поздравлений для партнеров руководителя; - Организация корпоративов, праздников и турниров в среде компании (в целях сплочения коллектива); - работа в программах: MS Office Word, Excel, Power Point, Internet, почта Outlook. |