Обработка входящей и исходящей корреспонденции Планирование переговорных комнат Делопроизводство в полном объеме (замещала Инженера по качеству на время его отсутствия), работа с архивом компании Составление ежемесячного отчета по командировкам сотрудников, подготовка авансовых отчетов Информационная поддержка, поддержка в осуществлении командировок сотрудников компании (бронирование билетов, гостиниц, заказ такси, ресторанов). Оформление приглашений и виз сотрудникам компании и иностранным коллегам Составление приказов и служебных заданий по командировкам сотрудников, написание процедур, подготовка ежемесячного отчета по загрузке отделов Выполнение поручений руководителя Планирование и организация встреч и переговоров Ведение деловой переписки на русском и английском. Прием иностранных коллег Поддержка корпоративного сайта (права администратора) Организация и выдача обеденных талонов для сотрудников Заказ канцелярии и хоз. товаров |