- осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. - работа с поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. - работа с документами и личными заявлениями на подпись руководителя. - работа с входящими телефонными звонками, фиксация и передача служебной информации руководителю, организация проведения телефонных переговоров руководителя. - по поручению руководителя составление писем, запросов, распоряжений, служебных записок и других рабочих документов. - выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. - осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. - обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя. - организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. - формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив. - организация командировки руководителя и студентов. - выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя. - работа с личными делами студентов и документами (студенческие билеты, зачетные книжки). |