Ведение и управление аутсорсинговыми и аутстаффинговыми проектами Департамента эксклюзивного мерчендайзинга (Мск и Регионы). Построение эффективной системы работы с ключевыми клиентами компании: Toshiba, МТС, Дымов, ППК (ТМ Heinz). Ведение клиента с момента получения первоначального ТЗ. Выявление потребностей Клиента, написание брифов, расчет и согласование смет. Бюджетирование (внешнее и внутреннее) в рамках проектов. Ежедневная постановка задач для офисных и полевых сотрудников, контроль их выполнения. Подчинение региональных координаторов и полевого персонала (торговые представители, продавцы-консультанты, супервайзеры, мерчендайзеры) . Поиск, подбор, организация обучения и оформление новых сотрудников, сбор необходимых документов для трудоустройства, вывод персонала за штат компании Клиента, полное кадровое сопровождение, табелирование, расчет и контроль выплаты зарплаты, подготовка необходимых допусков для торговых сетей. Взаимодействие со смежными подразделениями: контроль работы кадровой службы и бухгалтерии, согласование табелей, ведомостей и др. Предоставление отчетности Клиентам: сбор данных от персонала, обработка и анализ, подготовка на их основе внутренних и внешних отчетов по проектам (базы данных, фотоотчеты) и др. Документооборот. Выставление счетов, подготовка необходимых документов в рамках проектов: договоры, приложения, дополнительные соглашения, заявки, уведомления, закрывающие документы к счетам и др. Ведение внутренней отчетности. Формирование ведомостей, бонусных реестров и др. Консультирование Клиентов и внешних работников по вопросам трудового законодательства. Разрешение конфликтных ситуаций. |