Персональный ассистент/ референт

Резюме 5125356   ·   3 июля 2019, 09:03

Имя

Алия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Москва, м. Семеновская

Заработная плата

от 70 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

5 лет 11 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

36 лет   (26 июля 1988)


Опыт работы


Период работы

январь 2018 — июнь 2019   (1 год 6 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО Отис лифт

Обязанности

- Поддержка отдела продаж, подготовка документации в сжатые сроки, тайм менеджмент

- Помощь проект менеджеру по согласованию документации (проект Лахта Центр)

- Деловая переписка на английском языке. Перевод писем, документации, текстов с русского с/на английский язык.

- Подготовка к проведению ежегодной выставки, составление сметы, подписание договора на оформление выставочного стенда.

- Помощь в подготовке финансовой отчетности в формате Excel


Период работы

январь 2017 — октябрь 2017   (10 месяцев)

Должность

Персональный ассистент

Компания

Медицина частная клиника

Обязанности

- Расписание и travel поддержка руководителя

- Подготовка и протоколирование заседаний Совета директоров, помощь в подготовке финансовой отчетности для Совета директоров.

- Ведение деловой переписки на английском языке, перевод писем, документации, текстов с русского с/на английский.

- Обеспечение раскрытия информации об Обществе на сайте и хранение документов.

- Работа с программами 1С кадры, IBM Lotus, Outlook, MS Office


Период работы

ноябрь 2014 — июль 2015   (9 месяцев)

Должность

Специалист отдела закупок

Компания

ФГОБУ ВПО Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации

Обязанности

- Закупка необходимого реквизита для нужд университета

- Проведение тендеров, гос закупки (223 и 44 ФЗ РФ)

- Организация и подготовка документов для отдела закупок

- Заключение договоров с поставщиками, подготовка протоколов разногласий


Период работы

август 2013 — сентябрь 2014   (1 год 2 месяца)

Должность

Помощник внутреннего аудитора

Компания

ООО "Русджам Стеклотара Холдинг"

Обязанности

- Сопровождение турецких аудиторов в России, устный и письменный перевод документации с турецкого языка на русский язык и/или английский язык, последовательный перевод, выполнение служебных поручений аудиторов

- Участие в независимых аудиторских проверках финансовых документов, внутренних документов всех департаментов

- Анализ финансовой отчетности (в т.ч. МСФО, РСБУ, первичные бухгалтерские документы, аналитика по персоналу компании, расчет себестоимости продукции, данные по счетам и кредитам).

- Частые командировки в Турцию, прохождение стажировки на работу Внутренним аудитором в Турции на заводах работодателя


Период работы

август 2011 — март 2013   (1 год 8 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО "Неймар Инжинеринг"

Обязанности

- Работа с договорами (договоры строительного подряда, аренда помещений и др.)

- Формирование личных дел сотрудников, работа в программе 1С кадры (подготовка табелей учета рабочего времени), внесение записей в трудовые книжки, составление должностных инструкций

- Урегулирование споров с подрядчиками, подготовка протоколов разногласий и других документов по запросу Прокуратуры города Уфы, ФМС и ФНС

- Подготовка приказов и распоряжений руководства, выполнение служебных поручений, составление писем, запросов, подготовка ответов на полученные письма, прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, ее передача в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям.

- Контроль за выполнением сотрудниками приказов и распоряжений руководства, качества подготовки и правильности составления документов, представленных на подпись руководству, контроль за сохранностью материальных ценностей, своевременного рассмотрения документов, передаваемых руководителю на подпись


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2011 год

Учебное заведение

Башкирский государственный университет, Уфа

Специальность

Гражданское право


Образование

Высшее

Окончание

2016 год

Учебное заведение

Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации, Москва

Специальность

Магистр, Международные финансы


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Свободный), Турецкий (Свободный)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

2016 - Business English BEC

2005 - First Certificate in English FCE

Навыки и умения

MS PowerPoint

Подготовка презентаций

Делопроизводство

Деловая переписка

Документооборот

Первичная бухгалтерская документация

Административная поддержка руководителя

Договорная работа

Закупка товаров и услуг

Internet

Гарант плюс

Факс

Консультант плюс

Мини-АТС

Закупки

Тендеры

MS Word

MS Excel

Обо мне

Личные качества: Ответственность, внимательность, целеустремленность, инициативность, коммуникабельность, умение работать как самостоятельно, так и в команде, стрессоустойчивость, навыки тайм-менеджмента, аналитические способности. Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office), владение программами 1С, Bloomberg.


Массажист

от 50 000 руб.

Москва

Администратор

от 20 000 руб.

Москва

Парковщик

договорная

Москва

Фармацевт

от 40 000 руб.

Москва

Администратор

от 30 000 руб.

Москва

Водитель

от 40 000 руб.

Москва

Помощник повара

договорная

Москва

Супервайзер

от 45 000 руб.

Москва

Администратор

от 40 000 руб.

Москва

Специалист

договорная

Москва