Специалист по кадровому делопроизводству

Имя

Ирина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Автозаводская

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

9 лет 5 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

49 лет   (11 декабря 1974)

Опыт работы

Период работы

август 2018 — декабрь 2018   (5 месяцев)

Должность

Начальник отдела кадров

Компания

ООО "Ольва"

Обязанности

1. Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме по нескольким юридическим лицам (4 юр. лица):

• прием, перевод, увольнение;

• учет персонала в программе 1С: 8.2; 1С: 8.3;

• оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений;

• оформление приказов и распоряжений;

• формирование, ведение личных дел сотрудников;

• заполнение и внесение изменений в карточки Т-2;

• ведение журналов регистрации и книг учета кадровых документов;

• заполнение, учет, хранение трудовых книжек и вкладышей к ним;

• оформление отпусков сотрудникам;

• больничные листы;

• ведение табелей учета рабочего времени (в т.ч. сменные графики)

• подготовка информации к расчету заработной платы;

• выдача справок, выписок, копий трудовых книжек.

2. Взаимодействие с ПФР:

• оформление, замена пенсионных страховых свидетельств сотрудникам;

• сдача отчетности.

3. Ведение зарплатного проекта по нескольким банкам, оформление банковских карт.

4. Составление профиля вакансии, размещение вакансий в различных источниках (поисковые сайты, газеты).

5. Взаимодействие с сайтами по подбору персонала (получение актов, счетов, закрывающих документов.)

6. Подбор производственного и офисного персонала (в т.ч. иностранных граждан), проведение собеседований, закрытие вакансий.

7. Оформление иностранных граждан (Киргизия, Узбекистан, Таджикистан, Украина): уведомления о приеме/увольнении в УФМС.

8. Подготовка внутренней и внешней кадровой отчетности.

9. Взаимодействие с бухгалтерией и другими структурными подразделениями.

10. Мониторинг рынка труда.

Период работы

ноябрь 2017 — июль 2018   (9 месяцев)

Должность

Менеджер по персоналу

Компания

ООО "Продпоставка"

Обязанности

1. Постановка кадрового делопроизводства с "нуля" по нескольким юридическим лицам.

2. Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (3 юр. лица):

• прием, увольнение, кадровое перемещение;

• учет персонала в программе 1С: 8.2 (ЗУП) и 1С: 7.7 (ЗиК);

• оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений;

• заполнение, учет, хранение трудовых книжек и вкладышей к ним;

• ведение журналов регистрации и книг учета кадровых документов;

• оформление приказов и распоряжений;

• формирование и ведение личных дел сотрудников;

• заполнение и внесение изменений в карточки Т-2;

• составление и контроль графика отпусков;

• оформление отпусков;

• командировки;

• больничные листы;

• штатное расписание, штатная расстановка;

• разработка и внедрение должностных инструкций, локально-нормативных актов;

• ведение табелей учета рабочего времени;

• подготовка и выдача копий трудовых книжек, справок, выписок;

• взаимодействие с бухгалтерией и другими подразделениями организации;

• подготовка и архивирование документов.

2. Взаимодействие с ПФР:

• сдача отчетности, оформление пенсионных страховых свидетельств;

3. Подбор персонала различного уровня:

• размещение вакансий, проведение собеседований, закрытие вакансий.

4. Взаимодействие с сайтами по подбору персонала:

• получение актов, счетов, закрывающих документов.

Период работы

март 2017 — июнь 2017   (4 месяца)

Должность

Руководитель кадровой службы

Компания

ООО "АС-СЕРВИС"

Обязанности

1. Ведение КДП в полном объеме (8 юр. лиц):

• прием, увольнение, переводы;

• учет персонала в программе 1С: 8.3 (ЗУП);

• оформление трудовых договоров, доп.соглашений;

• заполнение, учет, хранение трудовых книжек и вкладышей к ним;

• формирование и ведение личных дел сотрудников, карточек Т-2;

• составление и контроль графика отпусков;

• оформление отпусков;

• ведение табеля учета рабочего времени;

• подготовка документов по запросам сотрудников: копий трудовых книжек, справок, выписок;

• подготовка и архивирование документов;

2. Взаимодействие с ПФР:

• оформление, замена СНИЛС сотрудникм.

3. Оформление иностранных безвизовых граждан:

• прием/увольнение, продление регистрации (взаимодействие с УФМС, ИФНС, ПФР).

4. Подбор персонала различного уровня.

Период работы

июль 2012 — июль 2016   (4 года 1 месяц)

Должность

Инспектор по кадрам

Компания

ООО "ОблКомСервис"

Обязанности

Ведение КДП в полном объеме (3 юр. лица):

• прием, увольнение, переводы;

• формирование и ведение личных дел сотрудников, карточек Т-2;

• оформление трудовых договоров, доп.соглашений;

• заполнение, учет и хранение трудовых книжек;

• составление и контроль графика отпусков;

• оформление отпусков;

• ведение табеля учета рабочего времени;

• учет персонала в программе 1С: 8.2 (ЗУП);

• выдача справок и заверенных копий трудовых книжек;

• оформление карточек пенсионного страхования (СНИЛС), взаимодействие с ПФР;

• подготовка и архивирование документов.

Оформление иностранных (безвизовых) граждан:

• прием/увольнение, продление регистрации и т.д. (взаимодействие с УФМС, ИФНС, ПФР);

Знание ТК РФ и Миграционного Законодательства.

Период работы

июнь 2010 — сентябрь 2011   (1 год 4 месяца)

Должность

Ведущий специалист канцелярии

Компания

СОАО "ВСК"

Обязанности

• регистрация входящих/исходящих документов;

• оформление и отправка почтовой корреспонденции;

• ведение реестра отправленной корреспонденции;

• регистрация, выдача, учет и хранение доверенностей;

• подготовка и выдача документов на участие в тендерах;

• деловая переписка;

• организация работы курьера;

• подготовка и передача документов в архив.

Период работы

декабрь 2008 — март 2009   (4 месяца)

Должность

Делопроизводитель (с доп. функциями секретаря)

Компания

ФГУП "Почта России" - УФПС МО

Обязанности

• регистрация входящей/исходящей документации;

• прием и распределение звонков (мини-АТС);

• регистрация договоров в электронном виде;

• прием/отправка почтовой корреспонденции;

• прием, обработка, распределение электронных сообщений;

• организация работы курьера;

• печать документов;

• прием посетителей;

• выполнение поручений руководителя.

Период работы

январь 2007 — апрель 2007   (4 месяца)

Должность

Инспектор студенческого отдела кадров

Компания

Московский институт экономики, менеджмента и права (МИЭМП)

Обязанности

• ведение личных дел студентов;

• регистрация приказов о приеме, переводе, отчислении студентов;

• выдача справок;

• взаимодействие с подразделениями, филиалами института;

• деловая переписка;

• ведение архива.

Период работы

март 2005 — январь 2007   (1 год 11 месяцев)

Должность

Ведущий менеджер по персоналу

Компания

ООО "Фортуна Тур"

Обязанности

• активный поиск персонала;

• проведение собеседований;

• оценка и отбор кандидатов;

• участие в адаптации;

• обучение персонала..

Образование

Образование

Высшее

Окончание

1997 год

Учебное заведение

Всероссийская Академия Внешней Торговли МВЭС РФ

Специальность

Экономика, Финансы и кредит (банковское дело)

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

2020 год - Московский государственный университет технологий и управления им. К.Г. Разумовского (ПКУ), "Управление персоналом - HR. Кадровое делопроизводство. Работа с программой 1С: Зарплата и управление персоналом 8.3", Удостоверение о повышении квалификации

2012 год - МГУ им. Ломоносова, "Управление персоналом ("HR-menegment"), Диплом

2010 год - Школа политики и бизнеса при Институте мировых цивилизаций (Москва), Менеджер по персоналу и кадрам, Диплом

Навыки и умения

ПК: уверенный пользователь (MS Word, Excel, Internet, Outlook).

Проф. знания: кадровое делопроизводство, "1С (ЗУП) 8.2", "1С 8.3", ТК РФ, Миграционное Законодательство, большой опыт работы с документами.

Знание оргтехники: принтер, ксерокс, факс, мини-АТС.

Личные качества: ответственность, внимательность, доброжелательность.