Обязанности | Осуществляю работу по ведению архивного дела на предприятии. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. Участвую в разработке номенклатур дел, провожу правильность формирования и оформления при их передаче в архив. В соответствии с действующими правилами шифую единицы хранения, систематизирует и размещает дела, веду их учет. Подготавливаю сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. Веду работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Участвую в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов. Слежу за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. Контролирую соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива. Выдаю в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляю необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливаю данные для составления отчетности о работе архива. Принимаю необходимые меры по использованию в работе современных технических средств. |