январь 2018 — по настоящее время (6 лет 10 месяцев)
Должность
Помощник Ген. директора / Управляющий
Компания
АО "Институт микроэкономики"
Обязанности
- Работа с Генеральным директором компании. Ведение личного графика встреч, переговоров, совещаний. Решение всех сопутствующих вопросов;
- Ведение документооборота компании. Распределение, сканирование и архивирование входящей и исходящей документации;
- Составление приказов, распоряжений, подготовка и печать документов и писем. Ознакомление сотрудников с приказами и распоряжениями, а также контроль за исполнением и соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя;
- Прием и распределение звонков, факс-сообщений и электронной почты;
- Travel - поддержка руководителя.
- Обеспечение административной и организационной поддержки офиса.
- Взаимодействие и работа с охраной.
- Контроль и организация работы уборщиц, курьеров;
- Работа с оргтехникой.
- Помощь в организации и проведении корпоративных мероприятий.
- Создание и ведение контактной базы работников и партнеров.
- Есть опыт в работе сферы аренды и работы с арендаторами. Полное ведение от заключения договора до его закрытия.
- Подбор персонала.
Свободно владею - Word, Excel, Outlook, Internet, Power Point, Visio, Project и др.