Работа с постоянными клиентами компании. Оформление договоров. Доп. соглашений. Выставление счетов. Контроль оплаты. Обработка почты. Получение заказов через EDI, почту, телефон. Обработка заказов от клиентов. Анализ заказов:проверка дат поставок, расчет количества и высоты паллет, проверка цен. Согласование с клиентом даты и времени поставки. Авизация заказа на портале клиента. Выписка в 1С товарно-сопроводительной документации (счет, счет-фактура, т-12, ттн, паспорт паллет). Планирование и контроль отгрузки. Распределение заданий между водителями. Заказ дополнительного автотранспорта для отгрузки, работа с транспортными компаниями. Контроль правильности оформления и своевременности предоставления сопроводительный документов. Замена и дублирование документов по запросу клиента. Ведение реестров документов. Отчеты по запросу руководителя. Ведение деловой переписки с клиентами по поводу заказов, документов. Корректировка документов. Отправка документов курьерскими службами. Работа с дебиторской задолженностью. Взаимодействие с отделом продаж, складом, бухгалтерией. Замена менеджера по продажам в период отсутствия и отпусков. Заказ материалов для производства. |