Менеджер проектов, импорт-менеджер, помощник дизайнера (удаленно)

Имя

Мария

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Выхино

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график / Подработка / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

13 лет 9 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

37 лет   (19 марта 1987)

Опыт работы

Период работы

март 2015 — март 2019   (4 года 1 месяц)

Должность

Помощник руководителя дизайн студии, менеджер проектов

Компания

Marina Filippova Designs

Обязанности

Работа с понедельника по среду на удаленной основе, в четверг и пятницу работа в офисе.

- выполнение служебных поручений руководителя;

- организационные вопросы личного характера;

- оперативное предоставление запрошенной информации;

- решение неожиданных задач, которые нужно "решить еще вчера" в кратчайшие сроки;

- контроль за соблюдение сроков, поставленных задач;

- встречи с поставщиками, анализ/поиск;

- работа с фабриками и галереями по всему миру;

- поиск, консолидация и обработка необходимой информации;

- работа с корреспонденцией;

- посещение профильных выставок;

- общение с партнерами на английском и итальянском языках,

-деловая переписка;

- помощь в подборе комплектующих материалов под объект по заданным параметрам (винтаж, ткань, мебель, ковры, свет);

- составление спецификаций;

- контроль оплат/отгрузок;

- контроль финансовых вопросов как личного характера, так и с поставщиками;

- организация логистики (Европа-РФ, США-РФ, Европа, США - Европа);

- решение хозяйственных вопросов офиса (от решения проблем, связанных с ЖКХ, оплатой счетов, до поиска сотрудников для выполнения одноразовых работ (муж на час, IT мастер, курьер).

Период работы

сентябрь 2017 — июнь 2018   (10 месяцев)

Должность

Личный помощник (family office)

Компания

Family office

Обязанности

Абсолютно любые поручения личного характера от семьи.

Это может быть: срочная покупка подарка, организация помещения для праздника, подача документов для поступления в школу ребенка, travel support, организация участия в конференции, поиск ресторана по заданному маршруту следования, поиск и покупка мебели, декора, взаимодействие с домашним персоналом и.т.д

Период работы

апрель 2012 — январь 2017   (4 года 10 месяцев)

Должность

Помощник владельца фабрики (экспат) на территории РФ, импорт-менеджер

Компания

Представительство итальянской фабрики по производству тюля, портьерных тканей (г.Москва)

Обязанности

-выполнение поручений владельца фабрики (экспат);

- организация участия в выставках;

-Travel support руководителя во время его визитов в РФ;

-организация расписания руководителя во время его визитов в Россию;

-перевод встреч;

-работа на выставках;

- прием и обработка заказов от клиентов, консультации;

- ведение переписки с фабрикой на итальянском языке, проверка заказов, проформ, отгрузочных документов;

- работа с каталогами, прайсами, составление спецификаций;

- контроль отгрузок, сроков отгрузок/ доставки товара;

- ведение базы данных заказов и их исполнения, ведение и контроль взаиморасчетов по заказам;

-выстраивание транспортных цепочек с лучшими условиями для клиентов (авиа, авто доставки)

- оформление заявок на отгрузку в ТК, организация отгрузки "до двери" по России;

- координация работы курьеров;

- ведение базы данных, ее обновление, рассылка приглашений итд

-инвентаризация, прием товара, проверка соответствия принимаемых товаров сопроводительным документам.

Период работы

декабрь 2009 — август 2014   (4 года 9 месяцев)

Должность

Помощник руководителя с функциями импорт-менеджера (выполнялась с 2012 года на удаленной основе)

Компания

Магазин одежды класса "люкс" (г.Самара)

Обязанности

УДАЛЕННО (ДИСТАНЦИОННО)

-Обязанности:

- Ведение базы данных платежей, поставок, ведение взаиморасчетов по всем фабрикам.

- Осуществление ежедневной деловой переписки (эл. почта), телефонных переговоров с иностранными поставщиками об условиях поставок, осуществлении платежей, отгрузке товара, предоставлении рекламных материалов, возврате бракованного товара на итальянском и английском языках;

- Организация и отслеживание доставки товара, осуществляемой грузоперевозчиком. (Италия, Германия, Франция);

- Формирование расписания руководителя и назначение встреч для осуществления заказов (Италия, Германия);

- Осуществление переводов с/на итальянского и с/на английского языков;

- Бронирование гостиниц, авиабилетов.

Период работы

июль 2005 — декабрь 2009   (4 года 6 месяцев)

Должность

Импорт-менеджер

Компания

Магазины одежды класса "люкс" (г. Тольятти)

Обязанности

-Осуществление ежедневной деловой переписки (эл. почта), телефонных переговоров с иностранными поставщиками об условиях поставок, осуществлении платежей, отгрузке товара, предоставлении рекламных материалов, возврате бракованного товара на итальянском и английском языках;

- Организация и отслеживание доставки товара, осуществляемой грузоперевозчиком. (Италия, Германия, Франция).

- Формирование расписания руководителя и назначение встреч для осуществления заказов (Италия, Франция, Германия).

- Осуществление переводов с/на итальянского и с/на английского языков;

- Визовая поддержка работников организации, бронирование гостиниц, авиабилетов;

- Подготовка и систематизация внутренней документации;

- Составление типовых договоров, должностных инструкций, протоколов и.т.д.

- Отслеживание выполнения поручений руководителя;

- Обеспечение бесперебойной работы офиса (заказ канцтоваров, воды, чая).

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2007 год

Учебное заведение

Тольяттинский Филиал Восточного Института экономики гуманитарных наук управления и права

Специальность

Юриспруденция

Образование

Среднее специальное

Окончание

2004 год

Учебное заведение

Тольяттинский социально-экономический колледж, г.Тольятти

Специальность

Юрист

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Свободный), Итальянский (Свободный)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

- Таможенный менеджмент, НОУ "Международный центр профессионального образования" 2012 г. (свидетельство).

-Английский язык (международный сертификат на знание английского языка IELTS, academic module, 6 points, 2007г).

-Итальянский язык (сертификат о посещении курса итальянского языка, Centro di Lungua e Cultura (Italiana "Torre di Babele", Roma 2010 год).

- Итальянский язык (международный сертификат на знание итальнского языка CILS, уровень B2 (пороговый -продвинутый).

Навыки и умения

Большой опыт работы на удаленке/в офисе. Рассматриваю работу удаленно либо свободный график в связи с декретом.

Рекомендации по запросу.