Помощник руководителя

Имя

Ксения

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Марьино

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Образование

Неполное высшее

Опыт работы

3 года

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

27 лет   (17 марта 1997)

Опыт работы

Период работы

декабрь 2018 — апрель 2019   (5 месяцев)

Должность

Личный помощник заместителя генерального директора (руководителя департамента по экономике и финансам)

Компания

ГК ГорКапСтрой

Обязанности

Входящие/исходящие звонки (взаимодействие с государственными организациями);

Ведение деловой переписки;

Организация и планирование рабочих встреч, совещаний, командировок;

Оформление отчетов о командировках;

Тravel-поддержка;

Планирование рабочего времени руководителя;

Ведение календаря (отслеживание и перенос времени встреч по согласованию с руководителем);

Поиск необходимой информации, подготовка материалов для совещаний;

Ведение документооборота;

Составление отчета по представительским расходам;

Работа с конфиденциальной информацией;

Проверка входящей документации и передача руководителю на подпись/согласование;

Контроль исполнения поручений руководителя;

Обеспечение жизнедеятельности приемной;

Организация взаимодействия между руководителями;

Организация праздничных мероприятий (заказ и оформление подарков для контрагентов, оформление и заказ грамот и праздничной корпоративной продукции);

Заказ пропусков, встреча гостей;

Выполнение личных поручений руководителя.

Период работы

сентябрь 2018 — ноябрь 2018   (3 месяца)

Должность

Помощник генерального директора

Компания

Строй Альянс (ГК ГорКапСтрой)

Обязанности

Распределение задач (назначение исполнителя, контроль выполнения, отслеживание сроков);

Входящие и исходящие звонки;

Ведение протоколов с участием сторонних организаций;

Ведение электронного документооборота;

Контроль согласования договоров и дополнительных соглашений;

Подготовка приказов, сопроводительных и информационных писем;

Ведение реестра платежей;

Согласование вопросов с сотрудниками структурных подразделений;

Взаимодействие с подрядными организациями;

Контроль исполнения поручений Государственного заказчика;

Подготовка отчетов для руководителя;

Проверка и прием документов на подпись;

Организация мероприятий на строительных участках (оформление в связи с государственными праздниками, организация субботников).

Период работы

июнь 2018 — август 2018   (3 месяца)

Должность

Секретарь на ресепшен

Компания

ГК ГорКапСтрой

Обязанности

Встреча посетителей;

Прием и распределение звонков;

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции (проверка оформления исходящей корреспонденции);

Работа с приказами;

Координация курьеров и водителей (6 человек);

Работа с курьерскими службами;

Работа с архивом;

Ведение реестра приказов;

Подготовка переговорных для проведения совещаний;

Заказ канцелярской продукции;

Исполнение иных поручений руководства.

Период работы

март 2018 — май 2018   (3 месяца)

Должность

Старший смены/товаровед

Компания

ООО "Мобиленд"

Обязанности

Товароведение;

Оформление денежных возвратов (по кассе и документально);

Оформление кредитов;

Выкладка товара по планограмме;

Выполнение комплексных продаж;

Обработка и подготовка интернет-заказов;

Работа в 1С;

Списание и отправка бракованного товара;

Заказ POS-материалов;

Ведение кассовой отчетности;

Участие в инвентаризации (внутренняя - 1 раз в неделю, внешняя - 1 раз в месяц);

Ежедневная сдача денежных средств инкассатору;

Решение спорных ситуаций.

Период работы

март 2017 — декабрь 2017   (10 месяцев)

Должность

Старший администратор

Компания

ООО "ГАММА Плюс"

Обязанности

Работа с расчетно-кассовым оборудованием;

Ежедневная сдача отчетности;

Бронирование дорожек в боулинге, бильярдных столов, столов для настольного тенниса;

Взаимодействие с клининговой службой, охраной, секретариатом;

Составление графика работы администраторов;

Обучение новых сотрудников по лично созданному плану;

Решение конфликтных ситуаций.

Период работы

июль 2016 — ноябрь 2016   (5 месяцев)

Должность

Администратор

Компания

Детская парикмахерская Воображуля

Обязанности

Обслуживание посетителей;

Продажа сопутствующих товаров;

Консультирование гостей по услугам салона;

Запись клиентов, контроль живой очереди;

Взаимодействие с арендодателями;

Ведение внутренней документации;

Работа в Microsoft Excel;

Организация трудовой дисциплины мастеров.

Период работы

ноябрь 2014 — май 2015   (7 месяцев)

Должность

Продавец-консультант, помощник администратора

Компания

Спортмастер Россия

Обязанности

Консультирование посетителей, выявление потребностей;

Совершение комплексных продаж;

Работа на кассе;

Выполнение регламентных работ;

Выполнение поручений менеджера магазина;

Участие в инвентаризации.

Образование

Образование

Неполное высшее

Окончание

2022 год

Учебное заведение

Московский университет им. С.Ю. Витте

Специальность

Государственное и муниципальное управление

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Высокая скорость печати

Умение работать в режиме многозадачности

Быстрообучаемость

Грамотная устная и письменная речь

Работа с большим объемом информации

Документооборот

Работа с оргтехникой

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Урегулирование конфликтов

Обо мне

Дисциплинированная;

стрессоустойчивая;

коммуникабельная;

целеустремленная;

обладаю организационными навыками;

ориентирована на результат;

готова к дальнейшему развитию и повышению квалификации.

С последнего места работы имеется рекомендация.

Также при необходимости готова к ненормированному рабочему дню.

Обучение в университете абсолютно не отвлекает от работы.

Без вредных привычек.

Портфолио