Специалист по документообороту

Имя

Алена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Кузьминки

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

15 лет 3 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

39 лет   (21 февраля 1985)

Опыт работы

Период работы

июль 2018 — май 2019   (11 месяцев)

Должность

Менеджер

Компания

ООО Тумед

Обязанности

• Мониторинг информации о закупках, ведение базы, отчетность

• Обработка заявок;

• Отслеживание сроков подготовки конкурсных, аукционных заявок, сроков проведения закупочных процедур;

• Отправка запросов на электронные площадки, контроль внесения изменений в извещения о закупках;

• Участие в подготовке пакета документов для участия в аукционах;

• Участие в аукционах, отслеживание итогов процедур и публикации протоколов;

• Участие в заключении контрактов с заказчиками;

• Участие в подготовке и проверке коммерческих предложений, технических заданий, спецификаций;

• Участие в подготовке и контроль движения отчетной документации по договорам;

• Отслеживание поставок продукции.

Период работы

март 2004 — апрель 2019   (15 лет 2 месяца)

Должность

Помощник главного редактора

Компания

АНО "Независимый институт гражданского общества"

Обязанности

• Издание и продвижение научной литературы (альманахов, монографий, сборников) - обеспечение полного цикла издания научного журнала "Личность. Культура. Общество";

• Делопроизводство и документооборот, разработка и реализация редакционных планов по всем тематикам издания, сбор и обработка публикуемых материалов;

• Создание базы экспертов, способных на регулярной основе генерировать качественный, объективный и независимый контент для размещения его в журнале, в т.ч. развитие рубрик журнала;

• Работа с соиздателями - ведение договоров и бух. отчетности, редактура и корректура материала, контроль за точностью фактических данных;

• Участие в разработке и реализации PR стратегии, обеспечение тематического и жанрового разнообразия контента, его соответствия редакционной политике и интересам целевой аудитории, анализ информационного фона;

• Организация и проведение научных симпозиумов и конференций, включая выездные мероприятия - решение общих орг. вопросов;

• Управление командой, выпускающей журнал - работа с журналистами, верстальщиками, корректорами, дизайнерами, фотографами и др. подрядчиками в процессе подготовки номеров;

• Обеспечение выполнения плана мероприятий, представление интересов компании во внешней среде, подготовка консолидированной отчетности.

Период работы

июнь 2012 — июль 2018   (6 лет 2 месяца)

Должность

Ведущий специалист кафедры философии

Компания

ФГБОУ ВПО РАНХиГС

Обязанности

• Участие в руководстве учебной, воспитательной и научной работой на кафедре, решение комплекса орг. вопросов на основе знаний ГК РФ;

• Участие в утверждение и согласование уч. планов, программ обучения студентов, разработке учебно-методических комплексов;

• Принятие участия в разработке методических пособий, в различных научных исследованиях кафедры, совещаниях и конференциях, иных запланированных уч. мероприятиях;

• Ведение документооборота и сдача актов и отчетности по всем направлениям деятельности кафедры, в т.ч. работа с эл. системой;

• Контроль своевременной регистрации внутренних документов, входящей и исходящей корреспонденции, методологическая поддержка сотрудников и студентов кафедры в вопросах документооборота;

• Участие в управление материально-технической базой кафедры, административная поддержка, выполнение поручений руководителей Института и кафедры - согласование различных вопросов с сотрудниками Института для решения поставленных задач.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2017 год

Учебное заведение

Российская академия народного хозяйства и государственной службы

Специальность

Менеджмент

Образование

Высшее

Окончание

2008 год

Учебное заведение

Московский государственный университет культуры и искусств

Специальность

Культурология

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

АНО ДПО "Академия ГлавСпец", Управление государственными, муниципальными и корпоративными закупками, 2018 г.

Навыки и умения

Организация мероприятий

Документооборот

Организация движения и учета документов

Корпоративная этика

Деловая коммуникация

Административная поддержка руководителя

Деловая корреспонденция

Редакторская деятельность

Контроль исполнения решений

Делопроизводство

Внутренний контроль

Анализ данных

Исполнение поручений руководителя

Деловая этика

Обо мне

• Практические навыки в области управления, административного сопровождения, делопроизводства, участия в проектной деятельности;

• Навыки коммуникаций с контрагентами, контроллинг процессов работы, опыт ведения электронного документооборота, знания основ управления и организации работы персонала, компетентность в финансовых вопросах;

• Опыт успешной работы в условиях ограниченного времени, жестко заданного графика и строго установленных требований со стороны руководителя;

• Умею быстро анализировать ситуации для поиска решения существующих или потенциальных проблем, умею мыслить прогрессивно и вариативно;

• Владение компьютером на уровне уверенного пользователя: MS Оffice (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) и др. спец. программы;

Обладаю грамотной устной и письменной речью. Динамична, энергична, обладаю широким кругозором и аналитическими способностями. Инициативна, успешно и эффективно работаю как самостоятельно, так и в команде. Обладаю достаточной степенью уверенности и умею убеждать людей, оказывать влияние и мотивировать других на достижение поставленных целей. Настойчива, решительна, в то же время проявляю достаточную гибкость, когда это необходимо.