Секретарь, офис-менеджер

Имя

Елена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Щелковская

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

6 лет

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

32 года   (16 февраля 1992)

Опыт работы

Период работы

январь 2019 — по настоящее время   (6 лет 1 месяц)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "Стройинфрагрупп"

Обязанности

-Внутренний и внешний документооборот (получение, распределение, регистрация, сканирование и отправка документов).

-Взаимодействие с курьерскими службами и почтой

-Организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, продуктов).

-Ведение бюджета на офисные нужды.

-Заказ билетов и гостиниц, помощь в организации командировок.

-Организация рабочего дня руководителя

-Ведение календаря руководителя

-Контроль исполнения поручений

-Подготовка совещаний, переговоров

Период работы

октябрь 2016 — июнь 2018   (1 год 9 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

АО "Ирмаст-Холдинг""

Обязанности

-Прием и распределение входящих телефонных звонков

-Внутренний и внешний документооборот (получение, распределение, регистрация в СЭД (Директум), подготовка документов на подпись, сканирование и отправка документов).

-Взаимодействие с курьерскими службами и почтой

-Заведение счетов от контрагентов, контроль оплаты счетов;

-Организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, продуктов).

-Ведение бюджета на офисные нужды.

-Заказ билетов и гостиниц, помощь в организации командировок.

-Организация рабочего дня руководителя

-Ведение календаря руководителя

-Контроль исполнения поручений в СЭД (Директум).

-Подготовка совещаний, переговоров

-Организация и ведение делопроизводства в полном объеме (в том числе: подготовка проектов приказов и распоряжений, их согласование, подписание, регистрация, учет, ознакомление сотрудников, контроль исполнения.

Период работы

декабрь 2012 — октябрь 2016   (3 года 11 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

NAI Becar

Обязанности

-Прием и распределение входящих телефонных звонков

-Внутренний и внешний документооборот (получение, распределение, регистрация в СЭД, подготовка документов на подпись, сканирование и отправка документов).

-Организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, продуктов).

-Ведение бюджета на офисные нужды.

-Организация рабочего дня руководителя

-Ведение календаря руководителя

-Планирование рабочего дня и его корректировка

-Подготовка совещаний, переговоров

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

2012 год

Учебное заведение

ГБОУ СПО ЭТК № 22

Специальность

Повар, Повар-технолог

Дополнительная информация

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Знания в областях документоведения, документооборота в СЭД (Директум), знания правил и норм деловой переписки, организация рабочего дня руководителя, ведение календаря руководителя, подготовка проектов приказов и распоряжений, их согласование, подписание, регистрация, учет, ознакомление сотрудников, контроль исполнения в системе электронного документооборота, подготовка совещаний, переговоров.

Обо мне

Приветливость, доброжелательность, добросовестное отношение к работе, инициативность, организационные навыки, знание ПК (Word, Excel, Internet, Outlook).

Наличие водительских прав кат. В.

Замужем, есть ребенок (с ребенком в случае болезни находится бабушка).

Причина увольнения с последнего места работы, переезд офиса (на дорогу уходит более часа).