Прием и распределение телефонных звонков, передача информации сотрудникам офиса. Встреча посетителей. Регистрация входящей корреспонденции, отправление писем. Планирование рабочего дня директора. Распределение входящих звонков по отделам. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, различных хозяйственных материалов). Тravel support (визовая поддержка, заказ авиа, ж/д билетов, такси, трансферов, бронирование гостиниц, оформление командировочных документов, перевод документов отчетности). Организация совещаний и ведение протоколов. Отчет о выполненных задачах отделов компании. Участие в тендерах (отбор наиболее подходящих процедур, подготовка пакета документов для подачи, заключение договоров, сопровождение договора до его завершения). | 