Администратор, специалист

Имя

Наталья

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Люблино

Заработная плата

от 60 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

12 лет 8 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

47 лет   (28 июля 1977)

Опыт работы

Период работы

июнь 2020 — по настоящее время   (4 года 5 месяцев)

Должность

Специалист административного отдела

Компания

СМАО

Обязанности

Прием и распределение входящих офисных звонков, а также распределение информации, поступающей на корпоративную электронную почту компании;

Встреча посетителей;

Организация и обеспечение проведения встреч и переговоров в офисе;

Прием и отправка почтовой корреспонденции и курьерских доставок;

Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ питьевой воды, канцелярских товаров, мебели, оргтехники, необходимых продуктов, бытовой химии;

Работа с документами (подготовка, распределение, сканирование, печать, архивирование);составление официальных писем;документооборот в Directum, работа с Word, Excel;формирование выписок оценщиков;

Выполнение поручений непосредственного руководителя .

Период работы

декабрь 2019 — февраль 2020   (3 месяца)

Должность

Офис-менеджер, логист

Компания

ООО УНИВЕРСАЛ-ОПТ

Обязанности

Прием и распределение входящих офисных звонков, а также распределение информации, поступающей на корпоративную электронную почту компании;Подбор персонала, проведение собеседований;

Встреча посетителей;

Организация и обеспечение проведения встреч и переговоров в офисе;

Прием и отправка почтовой корреспонденции и курьерских доставок;

Работа с курьерами, представителям служб обеспечения и коммунальных государственных служб;

Обеспечение жизнедеятельности офиса: оплата коммунальных услуг, заказ питьевой воды, канцелярских товаров, мебели, оргтехники, необходимых продуктов, бытовой химии;

Работа с документами (подготовка, распределение, сканирование, печать, архивирование);составление официальных писем;

Выполнение поручений непосредственного руководителя ;Поиск информации и товаров в интернете;поиск автотранспорта и оформление заявок на перевозку грузов.

Период работы

январь 2018 — июнь 2019   (1 год 6 месяцев)

Должность

Начальник общего отдела

Компания

ООО "ГОРИЗОНТ" г. Москва

Обязанности

Прием и распределение входящих офисных звонков, а также распределение информации, поступающей на корпоративную электронную почту компании;

Встреча посетителей;

Организация и обеспечение проведения встреч и переговоров в офисе;

Прием и отправка почтовой корреспонденции и курьерских доставок;

Работа с курьерами, представителям служб обеспечения и коммунальных государственных служб;

Обеспечение жизнедеятельности офиса: оплата коммунальных услуг, заказ питьевой воды, канцелярских товаров, мебели, оргтехники, необходимых продуктов, бытовой химии;

Работа с документами (подготовка, распределение, сканирование, печать, архивирование);

Выполнение поручений непосредственного руководителя ;

Координирование и контроль работы уборщицы;

Поддержание порядка, уюта и комфорта в офисе.

Период работы

ноябрь 2016 — январь 2018   (1 год 3 месяца)

Должность

Ведущий специалист

Компания

ООО СПЕЦТЕХРЕСУРС

Обязанности

Прием и распределение входящих офисных звонков, а также распределение информации, поступающей на корпоративную электронную почту компании;

Встреча посетителей;

Организация и обеспечение проведения встреч и переговоров в офисе;

Прием и отправка почтовой корреспонденции и курьерских доставок;

Работа с курьерами, арендодателями;

Взаимодействие с другими подразделениями компании;

Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ питьевой воды, канцелярских товаров;

Работа с документами (подготовка, распределение, сканирование, печать, архивирование);

Выполнение поручений непосредственного руководителя ;

Поддержание порядка, уюта и комфорта в офисе.

Период работы

октябрь 2015 — август 2016   (11 месяцев)

Должность

Администратор

Компания

Образовательный центр "УНИКУМ" ИП Самохвалов, г.Орехово-Зуево

Обязанности

Открытие / закрытие центра;

Встреча клиентов, регистрация в программе;

Решение административных вопросов;

Ведение хозяйственной деятельности центра;

Прием звонков, обработка электронных писем;

Консультирование по услугам лично и по телефону

Составление расписания занятий;

Расчет посетителей;

Контроль за сохранностью материальных ценностей центра;

Ликвидация конфликтных ситуаций;

Создание позитивной атмосферы, соблюдение чистоты и порядка в центре.

Период работы

сентябрь 2012 — март 2014   (1 год 7 месяцев)

Должность

Ведущий специалист отдела по работе с клиентами

Компания

КБ Международный строительный банк ООО, г.Москва

Обязанности

Информирование клиентов об актуальных предложениях по банковским гарантиям;

консультирование потенциальных клиентов о требованиях, предъявляемых банком при выдаче гарантий;

прием заявок, рассмотрение представленных документов;

сопровождение договоров,

участие в разработке и внедрении новых финансовых продуктов.

Период работы

июль 2004 — май 2009   (4 года 11 месяцев)

Должность

Дознаватель

Компания

МВД Рф

Обязанности

Ведение материалов проверок и уголовных дел

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2002 год

Учебное заведение

Ульяновский государственный педагогический университет им.И.Н.Ульянова

Специальность

Учитель начальных классов

Дополнительная информация

Иностранные языки

Немецкий (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Уверенный пользователь ПК.

Обо мне

Большой опыт работы с людьми различных категорий и возрастов;

- проведение переговоров с представителями юридических фирм;

- умение налаживать контакт с различными категориями руководителей и граждан;

- опыт работы с документами;

- знание компьютера на уровне уверенного пользователя.

Личностная характеристика: Спокойна, выдержана, общительна, коммуникабельна. Легко адаптируюсь к новым условиям. Высокий уровень психологической и стресоустойчивости. В общении с людьми легко устанавливаю контакт. Способна быстро и с высоким качеством усваивать новые знания и приобретать практические навыки. Ответственна, самостоятельна, есть желание профессионально развиваться и реализовывать свой потенциал.