Специалист по первичной документации

Имя

Светлана

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Водный стадион

Заработная плата

По договоренности

График работы

Гибкий график

Образование

Высшее

Опыт работы

12 лет 4 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

38 лет   (29 февраля 1984)

Опыт работы

Период работы

июль 2020 — по настоящее время   (4 года 7 месяцев)

Должность

Технолог

Компания

ООО Бианка Премиум

Обязанности

Стирка, глажка, выведение пятен

Период работы

май 2019 — июль 2019   (3 месяца)

Должность

Оператор приемки

Компания

ООО"Новый импульс"

Обязанности

Заведение поставок в sap

Период работы

ноябрь 2008 — ноябрь 2017   (9 лет 1 месяц)

Должность

Ведущий специалист Аналитического департамента

Компания

"РУСОФТ" ООО

Обязанности

1. Проверка всех документов касающихся реализации (договора, служебные записки, счета, акты, счет фактуры, дополнительные соглашения). Ведение баз данных Excel по видам доходов компании. Контроль выставления реализации, сверка выставления с базами данных Excel и отчетами программы Sofit.

2. Взаимодействие и координация деятельности сотрудников подразделений, задействованных в подготовке документов.

3. Ежемесячная сверка данных по реализации (доходы компании) с бухгалтерией, составление предварительных отчетов и отчетности с разбивкой по статьям доходов.

4. Предоставление отчетов по контрагентам руководству по запросу.

5. Проверка тех. заданий по автоматизации расчетов в приложении тарификатор ПК Sofit .

6. Контроль наличия оригиналов документов к Договорам (договора, доп. соглашения).

7. Контроль ведения электронной базы данных 1С: Предприятие-Управление торговлей. Ведение электронной базы всех ошибок.

8. Внесение оплат по выпискам в базы данных Excel.

9. Контроль задолженности, составление отчетов задолженности еженедельных, ежемесячных/ежеквартальных.Обзвон клиентов.

10. Ведение номенклатуры дел. Архив: договоров действующих/расторгнутых, служебных записок.

Период работы

март 2007 — ноябрь 2008   (1 год 9 месяцев)

Должность

Специалист службы реализации

Компания

"РУКАРД" ООО

Обязанности

1. Ведение архивного дела: договора и документы к ним.

2. Отслеживание наличия оригиналов договоров - составление служебных записок.

3. Регистрация служебных записок на "программное обеспечение" в журнале учета служебных записок и дальнейшая их передача в соответствующие отделы. Получения ключей USB. Выдача ключей представителям контрагентов.

4. Формирование актов: ежеквартальные, ежемесячные, разовые.

5. Занесение оплат по выпискам в таблицы Excel.

6. Отслеживание долгов контрагентов по неоплаченным периодическим счетам.

7. В 1С: Предприятие-Управление торговлей: формирование ежемесячных и ежеквартальных реестров для выставления счетов, формирование счетов (заказов покупателей), формирование актов (реализация), загрузка банковских выписок (из 1с7 бухгалтерия), привязка банковских выписок к счетам.

8. Ежемесячная и ежеквартальная сверка с бухгалтерией.

9. Оформление договоров по 2-м фирмам: проверка поступающих новых договоров, прошивка, присвоение номера договорам в соответствии с предметом договора, регистрация договоров 2-х фирм в таблицах Excel и в l.С Предприятие-Управление торговлей, отслеживание нахождения договоров в электронном виде.

10. Оформление и отправка всей почты по 2-м фирмам.

С июля 2008 ведущий специалист.

Период работы

сентябрь 2006 — март 2007   (7 месяцев)

Должность

Администратор

Компания

Учебный Автоцентр "В-2000"

Обязанности

1. Взаимодействие с клиентами по вопросам поступления, обучения,

2. Взаимодействие с рекламщиками и другими сотрудниками Автошколы.

3. Ведение архива документов.

4. Подготовка и оформление всех документов для ГАИ.

5. Присутствие на сдаче экзаменов. Принятие экзаменов при пересдаче теоретической части.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2006 год

Учебное заведение

Московский государственный университет дизайна и технологии, Москва

Специальность

Инженер технолог (технология переработки пластических масс и эластомеров)

Образование

Высшее

Окончание

2009 год

Учебное заведение

Московский финансово-юридический университет (Московская финансово-юридическая академия), Москва

Специальность

Экономист (Экономика. Финансы и кредит)

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Обо мне

Внимательна к деталям в работе, нацелена на результат.