Диспетер транспортного отдела/цеха, Офис-менеджер, Помощник руководителя

Имя

Надежда

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Чертановская

Заработная плата

от 45 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

8 лет 6 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

35 лет   (7 февраля 1990)

Опыт работы

Период работы

октябрь 2018 — по настоящее время   (6 лет 5 месяцев)

Должность

Диспетчер транспортного отдела

Компания

ООО "Гипрострой"

Обязанности

-Выписка путевых листов водителям и машинистам;

-Прием путевых листов;

-Контроль правильности заполнения путевых листов;

-Обработка путевых листов

-Ведение табеля учета рабочего времени.

-Отчеты

-Заявки на транспорт

-Учет ГСМ

Период работы

июнь 2016 — декабрь 2017   (1 год 7 месяцев)

Должность

Диспетчер транспортного отдела

Компания

АО "ДСК-1"

Обязанности

-Выписка путевых листов водителям и машинистам;

-Прием путевых листов;

-Контроль правильности заполнения путевых листов;

-Обработка путевых листов

-Ведение табеля учета рабочего времени.

-Отчеты

-Заявки на транспорт

-Учет ГСМ

Период работы

октябрь 2012 — июнь 2013   (9 месяцев)

Должность

Делопроизводитель

Компания

ГБОУ № 598 гор.Москвы

Обязанности

-Обеспечение документооборота компании: прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, систематизация документов в соответствии с принятым в организации порядком и передаче ее конкретным исполнителем

В-едение базы данных по учету и прохождению документооборота (отслеживание наличия копий/оригиналов документов; предоставление списка недостающих документов ответственному сотруднику; замена копий оригиналов, систематическое архивирование входящих и исходящих документов по списку)

-Копирование/сканирование, отправка необходимых документов

-Встреча клиентов (чайкофе)

-Обеспечение жизнедеятельности офиса: поддержание порядка и чистоты в офисе

-Заказ воды, канцелярских и расходных материалов, распределение данных заказов по всем подразделениям компании, списание данных материалов в 1с после фактического получения складами

-Отправка и получение почтовых отправлений на почте России (1 раз в неделю)

-Организация поздравлений сотрудников (отслеживание даты рождения, сбор средств с сотрудников на подарок)

-Распечатка кассовой книги по складам компании, передача кассовой книги для подписи и проверка на верность оформления кассовой книги

-Поездки в банки, за канцелярией и прочими

-Бронирование гостиниц, билетов, трансферов для сотрудников по мере необходимости

-Выполнение поручений руководителя, связанных с работой офиса

Период работы

февраль 2009 — июль 2012   (3 года 6 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО "ВТФ ЗИЛ-Экспорт" АМО ЗИЛ"

Обязанности

-Работать с документами: заносить договоры во внутреннюю систему согласования, контролировать оплату счетов, составлять служебные записки и т.д.

-Взаимодействовать с подрядчиками: поиск подрядчиков, обмен документами, контроль получения закрывающих документов, отправлять и получать корреспонденцию.

-Организовывать встречи: планировать время встречи, бронировать переговорные и т.д.

-Обеспечивать офис необходимой канцелярией и техникой, организовывать рабочее место новым сотрудникам

-Иные поручения руководителя

Период работы

апрель 2008 — октябрь 2008   (7 месяцев)

Должность

Помощниук Руководителя

Компания

ООО "ТКВС"

Обязанности

-исполнение поручений Руководителя;

-организация бесперебойной работы коллектива;

-решение в оперативном режиме возникающих вопросов и конфликтов;

-входящие/исходящие звонки, работа с электронной почтой;

-систематический отчет перед руководством;

-информирование руководства организации об имеющихся недостатках, принятие меры к их ликвидации;

-организация и реализация работ по документационному обеспечению компании (постановка документооборота);

-взаимодействие с организациями, обеспечивающими функционирование компании;

-активное участие во всех мероприятиях, направленных на повышение эффективности работы.

Период работы

сентябрь 2008 — сентябрь 2008   (1 месяц)

Должность

Торговый представитель

Компания

ООО "Останкино"

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

2012 год

Учебное заведение

Технологический колледж №28

Специальность

Технолог

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Организация перевозок и управление на автомобильном и городском транспорте.

ГБУ московский центр обеспечения развития строительной отрасли на Яблочкова.