• Уверенный пользователь. MS Office, ОС Windows... • Работа в базах: МОСЭДО, ЕКИС, АИС, личный кабинет. • Ведение табеля рабочего времени. Должностные обязанности: подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя; контроль, своевременность рассмотрения и представления структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного редактирования; прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов еженедельных заседаний и совещаний; формирование дел в соответствии с номенклатурой, обеспечение их сохранность и сдачу в архив; прием, регистрация и учет поступающей и исходящей корреспонденции всеми видами связи (почта, СЭД, электронная почта, курьерская доставка); подготовка, регистрация, ведение учета и хранение приказов и распоряжений по основной деятельности Учреждения; организация приема посетителей; прием и распределение звонков; административная поддержка руководителя; планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя, календаря событий; соблюдение конфиденциальности внутренней и исходящей информации; выполнение поручений руководителя; организация работы канцелярии. |