Обязанности | Прием, регистрация и распределение входящих (поступающих) документов. Контроль за прохождением и сроками рассмотрения документов. Регистрация исходящих (отправляемых) документов, их экспедиционная обработка и отправка адресата. контроль за правильностью оформления документов. Формирование дел в соответствии с номенклатурой особой важности, совершенно секретных, секретных и несекретных дел, обеспечение их сохранности. Выдача сотрудникам нормативных правовых актов, документов и дел, контроль за их возвратом. Консультирование сотрудников органа внутренних дел по вопросам работы с документами. Организация работы по рассмотрению обращений граждан. Контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в органах внутренних дел. Анализ состояния документооборота. Учет печатей, штампов, факсимиле и бланков документов, используемых в органе внутренних дел, а также хранилищ документов и ключей от них. Отбор документов, дел, журналов, нормативных правовых актов и специальных изданий с истекшими сроками хранения, не подлежащих архивному хранению и не имеющих исторической и научной ценности, представление на рассмотрение соответствующими экспертными комиссиями проектов актов об уничтожении документальных материалов и организация их уничтожения в установленном порядке. Участие в сверке наличия документов, находящихся на исполнении у сотрудников. |