Обязанности | 1. Работа с договорами: сканирование, внесение в 1С8, согласование, хранение оригиналов; нормативно-правовые документы компании: подготовка, ознакомление сотрудников, хранение; работа с иностранными сотрудниками: миграционный учет, оформление на работу (получение патента), контроль пребывания; архив ГК: создание с нуля - номенклатура дел, формирование и оформление дел, работа экспертной комиссии. 2. Организация работы приемной ген.директора, руководство секретариатом (5 человек), организация и ведение делопроизводства компаний (5 юр.лиц.), работа в 1С8 и 1С: Документооборот, организация и ведение совещаний, протоколы, корпоративное такси, обязанности корпоративного секретаря ООО: советы директоров, общие собрания акционеров. 3. Внедрение и методическое сопровождение проектного управления в компании. 4. Диспетчеризация автотранспорта: путевые листы, РН-карты, контроль за работой водителей, бюджет, работа с курьерами, с почтой России, обеспечение офиса водой, ТМЦ, чай/кофе, канцтовары. |