Менеджер

Имя

Виктория

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Новогиреево

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график

Образование

Высшее

Опыт работы

3 года 1 месяц

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

32 года   (31 марта 1992)

Опыт работы

Период работы

сентябрь 2020 — октябрь 2020   (2 месяца)

Должность

Менеджер

Компания

ООО НовоНексусТорг

Обязанности

-Продажа препаратов Repleri по холодной и теплой базе.

-Добавление обучения, редактирование по критериям специалистов и создание временных циклов на сайте edu.rosminzdrav.ru "Непрерывное медицинское образование".

-Массовая отправка документов, через личный кабинет на сайте почта России.

-Участия на обучениях, встреча и помощь участникам вебинара. Съемка обучения для истории Instagram.

-Общения с клиентами через интернет источники WhatsApp и Instagram, сбор и оформления заказа, составления договора купли-продажи препаратов по стандартам компании, назначения курьера, отправка и отслеживания заказа через СДЭК, КСЕ и личных курьеров компании.

-Работа в программах CRM, Word, Excel.

Период работы

ноябрь 2017 — декабрь 2018   (1 год 2 месяца)

Должность

Ведущий специалист в коммерческой недвижимости. Офис-менеджер

Компания

OOO Fortis LTD

Обязанности

Ведущий специалист в недвижимости: Работа с сайтом в CRM, выгрузка объявлений на сайт; подготовка презентаций; реклама объектов на сайте компании; прозвон клиентов; подбор недвижимости.

В мои обязанности непосредственно секретаря входят: выполнения поручений руководителя компании;прием/распределение входящих звонков; ведение реестра входящих и исходящих документов;

помощь в копировании и сканировании документов для клиентов и сотрудников компании; составление писем, приказов по поручению руководителя;прием и перераспределение корреспонденции, обработка, подготовка и отправка ответов на полученные письма по мере необходимости;организация чай/кофе для гостей и руководителя; контроль за порядком и чистотой в офисе;обеспечение сотрудников расходными материалами, канцтоварами и распределение их в офисе;взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами.

Период работы

июль 2016 — сентябрь 2017   (1 год 3 месяца)

Должность

Помощник-руководителя

Компания

ЮрКонсул

Обязанности

1) Планирование, координация и введение рабочего графика руководителей;

2)Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителей;

3)Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц- (многосторонних) звонков;

4)Отслеживания поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача;

5)Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителей (документы, письма, факсы, письма по электронной почте);

6)По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений;

7)Осуществление технической помощи руководителей (копирование, печать, сканирование и пр.);

8)Выполнения других поручений непосредственно руководителя

Период работы

октябрь 2015 — март 2016   (6 месяцев)

Должность

Администратор, Офис-менеджер

Компания

Этажи, агенство недвижимости

Обязанности

Офис-менеджер, Администратор

1) Выдача и регистрация раздаточного материала

2) Формирование папок для клиентов

3) Обеспечение порядка в клиентской зоне/переговорных комнатах

4) Своевременно размножение всех необходимых документов

5) Регистрация входящей корреспонденции

6) Организация чай/кофе

7) Регистрация клиентов и пешеходов, формирование отчетов по этим данным

8) Работа с договорами на оказание услуг (присвоение регистрационного номера/даты/вида договора, внесение в базу данных РИЭС/google-таблицы)

9) Помощь в копировании и сканировании документов для клиентов и сотрудников компании

10) Координация специалистов и клиентов внутри офиса

11) Контроль за функционированием орг. техники.

12) Уведомление риелторов о дежурстве, фиксация данных

13) Работа в РИЭС

14) Проверка объектов на совпадения и на правильность оформления

15) Работа с конфиденциальной информацией (номера телефонов клиентов, номера домов квартир)

16) Внесение изменений информации в объектах ("закрытые поля" для риелторов)

17) Перевод объектов с одного специалиста на другого (по регламенту компании, по согласованию с риелтором)

18) Консультация клиентов по основным услугам Компании

19) Выполнение поручений руководителя

20) Прием/Распределение входящих звонков

21) Создание заявок/распределение заявок на дежурного риелтора

22) Работа в АСМ

23) Прозвон клиентов

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2013 год

Учебное заведение

Курский государственный университет, Курск

Специальность

Экономика и менеджемента, Финансы и кредит

Образование

Высшее

Окончание

2015 год

Учебное заведение

Курская академия государственной и муниципальной службы, Курск

Специальность

Государственное и муниципальное управление, Государственное и муниципальное управление

Дополнительная информация

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Курсы: Секретариат и делопроизводство

Биржа труда, Секретарь, 2014 г.

Повышения квалификации: 1С "Предприятие"

Региональный открытый социальный институт, Курск, 1С "Предприятие", 2014 г.

Навыки и умения

Знание программ MS Office (Word, Excel), создание презентаций в PowerPoint; 1С:Предприятие.

Знание программ фотошоп: Adobe Photoshop, Adobe Lightroom

Обо мне

Организованная, ответственная, пунктуальная, стрессоустойчивая.

Портфолио