Служба управления персоналом включает в себя 3 отдела: отдел кадров, отдел труда и заработной платы (ОТиЗ) и отдел социальных программ. Работа по всем трем направлениям велась в полном объеме. В "сжатые" сроки проведена реорганизации компании в форме присоединения к другой компании группы компаний ПАО ЛУКОЙЛ. Реорганизация оргструктуры Компании. Компания имеет обособленные подразделения в т.ч. в РКС. Разные учет рабочего времени (суммированный, вахтовый метод) Присутствуют вредные условия труда и т.д. - Общее соблюдение кадровой политики и ее развитие в соответствии со стратегией Компании, организация сотрудничества с регионами присутствия; -Организация эффективной работы удаленных кадровых сотрудников; -Формирование внутренней установленной отчетности по кадровым вопросам; -Организация, контроль и ведения КДП в полном объеме; -Отслеживание изменений в трудовом законодательстве РФ, оперативное информирование об изменениях; -Организация процессов приема, увольнения, перемещения сотрудников; -Консультирование руководителей структурных подразделений и сотрудников компании по вопросам, связанным с трудовым законодательством РФ; -Участие в разрешении правовых вопросов трудовых отношений и трудовых споров, взаимодействие с контролирующими и проверяющими органами; -Контроль подготовки и подготовка кадровых документов для начисления заработной платы. - Контроль за ведением табелей учета рабочего времени, включая обособленные подразделения; - Составление графиков сменности; - Планирование, формирование, контроль ФОТ; -Оптимизация штатного расписания и фонда оплаты труда; - Составление бюджета на персонал (годовой, помесячный), планирование и контроль расходов; - Начисление работникам заработной платы, начисление отпусков, пособий по социальному страхованию, расчет налогов с ФОТ, создание в СЭД заявок на перечисление сумм отпускных и заработной платы, выплат по больничный листам, НДФЛ, страховых взносов, формирование промежуточных отчетов в ФСС и заявок на возмещение расходов, формирование и передача электронной отчетности во внебюджетные фонды и налоговые органы, органы РосСтат; -Расчет ежемесячных, квартальных, годовых премий сотрудникам компании; -Подготовка приказов на премии, надбавки; - Организация формирования графиков отпусков работников, оформления работникам отпусков в соответствии с утвержденными графиками, учет использования очередных отпусков; - Контроль за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка; -Контроль систематизации и хранения документов кадровой службы, подготовка документов к архивному хранению. - В процессе реорганизации компании переход с 1 С 8:3 на 1 С 8:2, переход на другую систему оплаты труда. -Перенос всех данных из старой в новую систему. - Адаптация и доработка новой программы, написание ТЗ для IT отдела. - Взаимодействие с учебными Центрами, ВУЗами и СУЗами по организации внешнего обучения. - Предоставление отчетности для вышестоящей организации, ПФ, статистики. Работа с ЦЗН. - Работа по ВУС. -Разработка и контроль системы мотивации персонала (материальной и нематериальной). -Адаптация, развитие и оценка персонала. -Разработка нормативной и регламентирующей документации, кадрового делопроизводства; -Разработка и утверждение локально-нормативных актов. -Организация и проведение корпоративных мероприятий по всем офисам компании. - Бюджетирование расходов на персонал. - Анализ показателей в области персонала (численность, перемещения, текучесть и т.д.); - Мониторинг рынка труда. Включая анализ реальных зарплат и сравнение предлагаемых условий работы; -Разработка и внедрение организационной и корпоративной культуры. - Организация санаторно-курортного лечения сотрудников и членов их семей, организация корпоративных мероприятий и т.д. Успешно |