1С 8, ERP (Торговля и Склад) -Выписка первичных документов на отгрузку товаров, подготовка документации на доставку. - коррекция и контроль данных - заведение новых контрагентов в полном объеме+интеграция ГИС Меркурий - заведение поступлений и перемещений товаров -создание и коррекция прайс-листов Кадровое делопроизводство: - сбор документов для оформления нового сотрудника, формирование пакета документов и предоставление в кадровую службу (в головной офис) - создание и ведение графика отпусков - оформление переносов и заявлений на отпуск, согласования с кадровой службой головного офиса - координация пропускной системы (а/м и пеших) - контроль посещаемости - работа с кадровой службой головного офиса, оперативное решение вопросов -работа с лучшими работными сайтами, поиск персонала, комплектация штата Трудоустройство иностранных граждан: - сотрудничество со сторонней организацией, оформление договора - переговоры и встречи - успешное трудоустройство части сотрудников - сбор и проверка документов у кандидатов на оформление - дальнейшее ведение проекта -Организация и успешное прохождение СОУТ. Бухгалтерия: - запрос, восстановление и предоставление закрывающих документов (УПД, акты) по запросам гл.бухгалтера, в том числе - после квартальных сверок (по всем поставщикам, предоставляющим товары и услуги), УПД по аренде всех помещений - оперативное решение вопросов в текущем режиме со всеми бух-ми головного офиса - ведение первичной бухгалтерии по аренде и предоставляемым услугам в т.ч. ремонтным работам - контроль выставленных счетов, проверка их актуальности, исключение задвоеенности, контроль оплаты -ведение реестров по выставленным счетам и актам -оформление заявок на ремонтные работы, согласование, прием при исполнении - составление претензий - предоставление комментариев по счетам, обоснование их для ответственных лиц головного офиса Сетевой отдел: - помощь в сборе документов для заключения договоров - ведение реестров договоров - заключение договоров с поставщиками услуг и товаров для офиса и правильной его работы |